在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控现状，并为企业提供行之有效的解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本之困
当下，企业正经历着经济寒冬的考验。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。差旅成本的大幅增加，给企业的运营带来了沉重的负担。差旅活动监控成为企业控制成本、提升效益的关键环节。
痛点分析：差旅管控的多重难题
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硬控之殇
为了降低成本，企业纷纷采取硬控措施，如削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验。员工的积极性受挫，雇主关系也受到影响。更糟糕的是，员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出，给企业的消费合规带来了巨大挑战。差旅活动监控可以及时发现这些违规行为，保障企业的合规运营。 -
市场拓展困境
企业拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也面临挑战。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题。这些问题都增加了企业的差旅成本和管理难度，差旅活动监控能够帮助企业更好地应对这些挑战。 -
线下消费管控难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险难以控制。差旅活动监控可以对线下消费进行实时监控，确保费用的真实性和合规性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅活动监控是实现这一转变的重要手段，能够为企业提供准确的数据支持和决策依据。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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国内差旅管控：精准施策，节省成本
合思与国内外知名OTA深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工合理安排差旅，降低成本。利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况。此外，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，进一步提升了差旅管理的效率和准确性。差旅活动监控在国内差旅管控中发挥着重要作用，能够实时掌握员工的差旅动态，保障企业的利益。 -
下沉市场管控：因地制宜，满足需求
根据不同区县的类型，合思科学设置更精确的差标管控金额，满足下沉市场的特殊需求。通过精准的差旅活动监控，企业可以更好地了解下沉市场的消费情况，优化差旅政策，提高资源利用效率。 -
出海业务管控：整合资源，便捷出行
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，提供国际机票、酒店、用车的多维度管控。差旅活动监控可以对出海业务的差旅活动进行全程监控，确保员工的出行安全和企业的成本控制。 -
线下消费管控：全场景覆盖，合规无忧
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。差旅活动监控可以对线下消费进行实时跟踪和分析，保障企业的财务合规。
竞争优势：资源、技术与服务的完美结合
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资源优势
合思与众多OTA合作，拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源。这使得企业在差旅安排上有更多的选择，能够根据实际需求进行灵活调整。差旅活动监控可以帮助企业更好地利用这些资源，提高资源利用效率。 -
技术优势
合思具备AI智能审批、风控、行程规划等功能，提供多语言版本满足海外需求。先进的技术为企业的差旅管理提供了强大的支持，差旅活动监控可以借助这些技术实现更加精准和高效的管理。 -
服务优势
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。优质的服务能够提高员工的满意度，差旅活动监控可以及时发现服务中的问题，不断优化服务质量。
成功案例：实践验证的卓越成效
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案例一：完善制度，加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，有效降低了差旅成本，提高了合规性。差旅活动监控在这个过程中发挥了关键作用，帮助企业及时发现问题并采取措施解决。 -
案例二：下沉管控，降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅活动监控可以对下沉市场的差旅消费进行实时监控，为企业的决策提供有力支持。 -
案例三：节省奖励，成效显著
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅活动监控可以对节省奖励计划的实施效果进行评估，不断优化计划，提高节省效果。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅活动监控贯穿于整个服务体系，确保每个环节都能得到有效管理。
在当前企业面临生存挑战的背景下，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。差旅活动监控是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供全方位、实时的差旅管理支持。企业应积极采用合思的解决方案，实现差旅管控的精细化、智能化，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验合思的数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
