在数电票迅速扩张的浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足企业数字化转型的需求。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业轻松应对纸质文件转电子的挑战。
行业风云档案难题凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理领域风云变幻。在收票环节，政策的引导使得电子发票的接收更加合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。在这个纸电混合的时代，企业各个层面都面临着诸多难题。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，影响工作效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，传统的纸质档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思亮剑解锁档案新方
面对行业的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
无论是档案的扩展需求，还是确保证据链的完整性，合思档案都能提供精准的解决方案。通过共享调阅功能，企业内部各部门之间可以实现档案的高效共享，提高工作协同效率。数电票解决方案则专门针对数电票管理的特殊性，确保企业在数电票时代能够合规、高效地管理发票档案。实物备查和大数据解决方案也为企业提供了更加全面、深入的档案管理支持。
功能探秘全生命周期呵护
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，犹如一位贴心的档案管家，全程呵护企业档案。其智能采集功能可以采集内部产生和外部系统的数据，支持多源采集和手动采集，确保企业各类档案数据都能被及时、准确地收集。
在档案管理方面，合思档案拥有档号管理、档案储存等功能，能够对档案进行科学分类和安全存储。档案服务方面，提供身份调查、实物管理方案等，为企业档案管理提供全方位的服务。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，帮助企业更好地分析和利用档案数据。
亮点聚焦核心优势尽显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。它能100%自动归档，减少人工介入，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业无后顾之忧。
其灵活承接、持续迭代的能力也是一大亮点。在数电票管理要求不断变化的情况下，合思档案能够及时调整和优化，应对各种挑战。这种持续迭代的能力确保了合思档案始终能够满足企业不断发展的需求，为企业提供更加优质的服务。
价值剖析惠及各方角色
合思档案的价值体现在多个方面，惠及企业的各个角色。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和利用，企业高管可以更好地了解企业运营状况，做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，实现数据透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。告别繁琐的纸质档案整理，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅，减少沟通成本，提高审计工作效率。
场景洞察覆盖企业全层
合思档案的典型使用场景涵盖了企业的各个层面。企业高管关注档案数据的分析利用和成本控制，合思档案为他们提供了精准的数据支持和有效的成本控制手段。财务人员关注档案的整理、归档和查询，合思档案的全生命周期管理功能让他们的工作更加轻松、高效。
业务人员关注报销流程的简化，合思档案的数字化管理模式可以大大缩短报销流程，提高业务人员的工作体验。外部审计人员关注档案的外审和查询，合思档案的在线化服务和一键查询借阅功能满足了他们的需求，提高了审计工作的准确性和效率。
案例见证成功实践典范
多个不同类型的企业使用合思档案后取得了显著成效。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大提升，成本也得到了有效控制。
某集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。档案管理更加规范、有序，为企业的发展提供了有力支持。某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。某民办教育集团则简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了更加优质的服务。
市场剖析定位差异凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，为企业提供更加灵活、高效的档案管理解决方案。
此外，合思档案还提供独特的业务检测方案，保障业务数据完整性。这种市场定位和差异化优势使得合思档案在众多档案管理平台中脱颖而出，成为企业的首选。
价值重声明晰管理闭环
合思档案能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环。通过将纸质文件转电子，企业可以减少纸质档案的存储成本和管理成本，提高工作效率。同时，合思档案让数据“活起来”，实现资源重组，为企业的数字化建设提供了有力支持。它是企业数字化建设的必然选择，能够帮助企业在当前经济环境下更好地应对挑战，实现可持续发展。
未来展望持续升级护航
随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。它将不断适应市场变化和企业需求，引入先进的技术和理念，提升自身的性能和功能。在未来，合思档案将成为企业档案管理的得力助手，助力企业更好地应对数字化转型的挑战。
行动召唤开启管理新程
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