在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用智能化审批系统为企业量身打造财务数字化解决方案。
动力源：发展中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了一系列棘手的难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言；数据分散在各个角落，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，仿佛一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁复，审批流程犹如蜗牛爬行般缓慢。这些问题严重制约了企业的发展效率，成为动力源前进道路上的绊脚石。
合思方案：智能化审批系统的强大赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中智能化审批系统犹如一把金钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
在系统集成方面，合思充分发挥智能化审批系统的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息如同流水般顺畅地在各个系统之间流动，实现了数据的实时共享和高效利用。
在产品应用上，智能化审批系统更是展现出了强大的功能。它实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效快捷，宛如一条自动化的生产线，大大提高了工作效率。
此外，智能化审批系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术为系统提供了强大的支持，能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案及智能化审批系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然换上了强劲的发动机，速度大幅提升。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注地投入到工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松高效。
管理方面，智能化审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像一位精准的导航员，为企业的发展指引着正确的方向。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案及智能化审批系统的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，凭借智能化审批系统这一利器，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，免费试用智能化审批系统，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
