在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化转型的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的先进产品和服务,成为众多企业解决财务收支管理难题的得力助手。本文将以动力源为例,深入探讨数字化费用控制策略如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:高端制造企业的财务挑战
动力源,全称北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已走过了二十多个春秋。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着复杂的财务收支管理和数字化转型需求。在传统的财务管理模式下,财务收支管理流程繁琐,信息不透明,费用支出难以有效控制,这给企业的运营带来了诸多困扰。如何优化财务收支管理,实现数字化转型,成为动力源亟待解决的问题。
合思:以连接为核心的业财融合解决方案
合思针对动力源的需求,提供了以连接为核心的业财融合解决方案,这一方案蕴含着先进的数字化费用控制策略。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是数字化费用控制策略的重要体现。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的费用政策进行审批和规划,确保消费行为符合规定。而在消费过程中,实时的风控体系会对每一笔费用进行监控,一旦发现不合规的情况,立即进行拦截。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后,无需手动收集和整理发票,系统会自动从发票平台获取相关发票信息,并将其与消费记录进行智能绑定。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。员工在进行这些场景的消费时,系统会自动记录相关数据,并将其流转到相应的环节进行处理。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
此外,合思还提供了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等功能,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过这种广泛的连接,企业各个部门之间的信息能够实时共享,财务数据能够与业务数据进行深度融合,为企业的决策提供了有力支持。
动力源:数字化转型成果显著
在合思先进的数字化费用控制策略助力下,动力源实现了显著的成果。
动力源成功完成了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过数字化费用控制策略,企业能够对每一笔费用进行精准控制,优化资源配置,降低运营成本。
动力源的效率得到了极大提升。据统计,企业效率提升了300%。在传统的财务管理模式下,许多工作需要人工手动完成,效率低下。而采用合思的解决方案后,自动化的流程大大减少了人工操作,提高了工作效率。
同时,动力源节约了人员成本50%。由于数字化费用控制策略实现了全流程的自动化管理,减少了对人工的依赖,企业可以减少相关岗位的人员配置,从而节约了人员成本。
员工报销周期也大幅缩短。以前,员工报销需要经过繁琐的流程,等待时间长。现在,通过合思的系统,报销流程变得更加简便快捷,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。
合思:持续助力企业财务数智化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为动力源这样的企业提供了强大的财务数智化支持。其数字化费用控制策略为企业的财务收支管理带来了全新的变革,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在数字化费用控制策略方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加高效、精准的解决方案。
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在当前企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力的情况下,数字化费用控制策略已经成为企业实现可持续发展的关键因素之一。合思作为财务数智化领域的领先企业,将与更多的企业携手共进,共同应对挑战,创造更加美好的未来。数字化费用控制策略不仅能够帮助企业优化财务收支管理,提高运营效率,还能够为企业的战略决策提供有力支持。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型的目标,在市场竞争中脱颖而出。
总之,合思的数字化费用控制策略为企业的财务数智化转型提供了一条可行的路径。通过先进的技术和创新的解决方案,合思能够帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业正在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨抓住这个机会,免费试用合思的产品和服务,体验数字化费用控制策略带来的巨大价值。