在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运营成本核算和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业精准进行运营成本核算，挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的趋势下发挥着重要作用。
合思财务平台：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业更好地进行运营成本核算。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在运营成本核算方面取得了显著成效。
核心功能：电子凭证数字化管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证数字化管理方面优势显著，极大地提升了企业运营成本核算的准确性和效率。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质单据易丢失、难管理的问题，让差旅费用的核算更加清晰准确。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率，确保了发票信息的准确性，为运营成本核算提供了可靠的数据支持。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流动情况，及时发现并解决问题，有效避免了财务风险，让运营成本核算更加透明。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能提高了记账的速度和准确性，使得运营成本核算更加及时和精准。
优势凸显：对比传统与其他企业的卓越之选
与传统报销模式和其他企业相比，合思在电子凭证数字化转型中具有明显的优势，能够为企业的运营成本核算带来更多价值。
– 突破传统报销困境
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了这些传统问题，提高了运营成本核算的效率和准确性。
– 实现全链路智能化
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的运营成本核算更加便捷和高效。
– 达到更高自动化级别
从企业费控管理无需报销分级标准来看，部分企业还处于L1、L2级别，而使用合思平台的企业有部分已达到L4、L5级别，能实现更高程度的自动化和智能化。这意味着合思能够帮助企业更精准地进行运营成本核算，提升企业的管理水平。
– 解决多系统并行难题
与一些企业自建系统存在数据不互通、管理复杂、无法融合发票验真能力等问题相比，合思平台广泛连接异构系统，能解决多系统并行的难题，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在运营成本核算过程中能够获取更全面、准确的数据，提高核算的质量。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，在运营成本核算方面取得了显著的实际效果。
– 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让运营成本核算更加科学合理。
– 建设企业缩短报销周期
某主营业务建设覆盖面广的企业，使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成效使得企业能够更加精准地进行运营成本核算，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思平台帮助该企业优化了运营成本核算流程，提升了企业的整体竞争力。
– 教育服务企业档案电子化
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成果使得企业的运营成本核算更加规范和高效。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的运营成本核算提供了有力支持。
随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，企业对财务数字化的需求不断增加。合思将持续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
企业应积极借助合思等专业平台，主动适应电子凭证数字化转型趋势，提早布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思平台为企业运营成本核算带来的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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