在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在财务数智化的领域中熠熠生辉,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升发票处理效率。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地提升了发票处理效率。
敏捷平台:核心功能铸就卓越体验
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,犹如一位全能的财务管家,具备多种核心功能,全方位提升发票处理效率。
其中,发票管理功能模块功能强大。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,快速准确地采集发票信息,自动进行验真,确保发票的真实性和合规性。同时,方便快捷的查询和保存功能,让财务人员能够轻松找到所需发票信息。价格分离和复核功能进一步保障了发票数据的准确性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
费用管理功能模块同样出色。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过对费用类型的精细分类和费用控制的严格管理,实现了对企业费用的有效管控。强大的数据连接功能,使得各个业务系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的决策提供了全面准确的数据支持。支付功能模块则实现了便捷的费用支付,提高了资金流转效率。分析维度设定和预设规则联动功能,让企业能够根据自身需求灵活定制费用管理策略。数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供了直观清晰的费用分析报表,帮助企业及时发现问题、调整策略,提升发票处理效率。
此外,合思还具有强大的系统集成能力。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统实现数据互联互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业各个系统之间的数据能够无缝对接,实现了数据的实时共享和协同工作。这不仅提升了工作效率,还避免了因数据分散和信息滞后带来的问题,进一步提升了发票处理效率。
同时,合思具备预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,一旦超预算,系统会实时预警。这使得企业能够对预算进行有效控制,避免了不必要的费用支出,保障了企业的财务健康,提升发票处理效率。
优势凸显:革新传统财务模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势,能够有效提升发票处理效率。
在传统模式下,诸多问题突出。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销工作变得繁琐不堪,员工和财务人员都苦不堪言。
而合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的体验。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务人员也无需再进行大量的手工操作,大大提高了工作效率,降低了人员成本,提升发票处理效率。
同时,合思的系统集成能力强,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个系统中完成所有的财务操作,无需再在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。这种全新的操作体验,让企业的财务管理变得更加便捷、高效,进一步提升了发票处理效率。
成功典范:多行业应用见证实力
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,充分展示了其在解决企业财务痛点、提升企业运营效率方面的强大能力,同时也有效提升了发票处理效率。
如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。在发票处理方面,合思的系统实现了发票的自动采集、验真和绑定,大大提高了发票处理效率,让财务人员能够更加轻松地完成工作。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成能力,企业各个系统之间的数据实现了实时共享和协同工作,避免了数据的重复录入和错误,提高了财务核算的准确性和效率。在发票处理上,合思的系统能够自动生成凭证和报表,减少了人工操作,进一步提升了发票处理效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思的无需报销解决方案让员工报销变得更加便捷,财务人员也能够更加高效地完成报销审核和结算工作。在发票管理方面,合思的系统实现了发票的集中管理和自动归档,提高了发票处理效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成绩。通过为众多企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升发票处理效率。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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