在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如该领域熠熠生辉的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着科技如同脱缰野马般飞速发展,市场竞争也日益呈现白热化态势,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。全电票时代的来临,宛如一场风暴,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更为严苛的要求。同时,企业在数字化转型的征程中,面临着多系统林立、数据孤岛等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了财务工作的效率和决策的准确性。在当前经济环境下,企业内部财务沟通面临着巨大的挑战,传统的沟通方式已经难以适应数智化时代的需求。
痛点分析:财务转型初期的重重困境
众多企业在财务数字化转型的初期,仿佛置身于迷雾之中,存在着各种各样的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以进行有效的整合;传统手工报销模式弊端丛生,宛如一辆破旧的马车,导致多系统操作体验差、手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散得如同繁星,信息滞后如同蜗牛爬行。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。集团型公司在成本增效、预算管控、发票管理等方面遭遇诸多难题;高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大等挑战;医药企业则被学术会议多、费用管控难等问题所困扰。这些痛点严重阻碍了企业内部财务沟通的顺畅进行,使得信息传递不及时、不准确。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务蓝图
合思以广泛连接的生态为坚实基础,以双轮驱动的模式创新为强大动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心利器,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成这一神奇的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通和共享,让数据如同灵动的水流般自由流淌。利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,如同给财务工作装上了高效的翅膀,提高报销效率和财务工作的准确性。结合企业的实际需求,如同量体裁衣般提供定制化的解决方案,满足不同行业、不同企业的个性化需求。合思的解决方案能够有效改善企业内部财务沟通的状况,让沟通更加高效、准确。
核心模块:合思的四大王牌武器
- 合思费控:费用管理的智慧之钥
合思费控提供全面的费用管理功能,宛如一位精明的管家,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节,实现费用的全流程管控。支持移动审批,审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化,大大提高了审批效率。借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单的工作量,让报销人员告别繁琐的手工操作。发票自动验真、查重,确保发票合规,如同忠诚的卫士守护着企业的财务安全。合思费控有助于优化企业内部财务沟通流程,让费用管理相关的沟通更加便捷。 - 合思商城:一站式商旅预订的便捷港湾
合思商城聚合商旅资源,为企业打造一站式的商旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费如同被精准的缰绳所管控,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的流水线,大大提高了财务工作的效率。合思商城为企业内部财务沟通提供了新的平台,让商旅费用相关的沟通更加顺畅。 - 合思BI:数据分析报表的洞察之眼
合思BI提供强大的数据分析报表功能,如同一位睿智的分析师,自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供坚实的数据支撑。帮助企业管理层实时了解企业经营数据,如同在黑暗中点亮明灯,做出高效、及时、准确的决策。合思BI能够为企业内部财务沟通提供有价值的数据,让沟通更具针对性。 - 开放平台:打破数据流转壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建起一座沟通的桥梁,打破数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来。开放平台促进了企业内部不同系统之间的财务沟通,实现数据的共享和交互。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接能力:数据互通的强大纽带
合思拥有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,如同将散落的珍珠串成美丽的项链,实现数据的互联互通,避免信息孤岛的出现。这种广泛连接能力极大地改善了企业内部财务沟通的环境,让不同部门之间的财务信息能够及时共享。 - 无需报销解决方案:颠覆传统的创新之举
合思的无需报销解决方案宛如一颗璀璨的新星,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了效率。这一解决方案让企业内部财务沟通更加高效,减少了报销过程中的沟通成本。 - 定制化服务:满足个性需求的贴心之选
合思根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,如同为企业量身定制的精美服饰,提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业搭建预算费控体系等。定制化服务能够更好地满足企业内部财务沟通的特殊需求,提高沟通的效果。 - 敏捷的研发和服务团队:快速响应的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其团队如同敏捷的猎豹,能够快速响应企业的需求,提供及时、高效的服务。敏捷的团队为企业内部财务沟通提供了可靠的保障,确保问题能够及时得到解决。
成功案例:合思实力的有力见证
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的显著成效。北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同欢快的溪流般互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成功案例充分证明了合思在改善企业内部财务沟通、提升财务效率方面的强大实力。
服务体系:以客户为中心的全方位呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务。在项目实施过程中,项目经理如同贴心的伙伴,全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。项目上线后,提供持续的运维和提升服务,确保系统如同精密的仪器般稳定运行。同时,为企业提供培训和技术支持,帮助企业员工更好地使用系统,发挥系统的最大价值。良好的服务体系有助于促进企业内部财务沟通的良性循环,让沟通更加顺畅。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了强大有力的支持。通过解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业内部财务沟通的新篇章。