在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅发票管理方面取得了显著成效。
客户简介：行业先锋引领高端制造
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源已发展成为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。其在行业内的领先地位，不仅体现在规模上，更体现在技术创新和管理水平上。
业务背景现状与痛点：传统报销掣肘转型步伐
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的报销流程繁琐，成为了企业发展的一大掣肘。在差旅发票管理方面，更是问题频出。
繁琐的差旅发票收集、整理和报销流程，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现发票丢失、信息错误等问题。财务部门在审核差旅发票时，也面临着巨大的工作量和风险。
此外，企业的财务数字化转型需求迫切，需要实现精细化闭环管理和降本增效。传统的报销模式显然无法满足这些需求，差旅发票管理成为了企业财务数字化转型的关键突破口。
解决方案：无需报销开启业财融合新时代
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如合思费控、合思商城等，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅发票管理方面，合思的解决方案实现了发票信息的自动采集和流转。员工在进行差旅消费时，无需再手动收集和整理发票，系统会自动获取发票信息，并进行分类和归档。财务部门可以实时查看差旅发票的状态，实现了差旅发票管理的自动化和智能化。
同时，合思的解决方案还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的预算控制和成本分析。
实施过程与步骤：系统嵌入打通数据壁垒
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过技术手段，实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。
在差旅发票管理方面，系统可以自动识别和验证差旅发票的真伪和合规性。同时，系统还可以与企业的财务系统进行对接，实现差旅发票的自动入账和归档。员工在提交差旅申请时，系统会自动关联相关的差旅发票，实现了差旅申请和报销的一体化管理。
整个实施过程中，合思的专业团队提供了全方位的技术支持和服务保障。他们与动力源的财务团队密切合作，确保方案的顺利实施和系统的稳定运行。
取得的成果与效益：效率提升实现降本增效
动力源在采用合思的解决方案后，在差旅发票管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至几天，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在差旅发票管理方面，发票的处理速度和准确性得到了极大的提升。财务部门可以更加轻松地管理差旅发票，减少了人工错误和风险。同时，企业通过精准的预算控制和成本分析，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户评价与反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
在差旅发票管理方面，合思的解决方案满足了企业对发票管理的严格要求。系统的稳定性和可靠性，确保了差旅发票的安全和合规。动力源的财务团队对合思的服务和解决方案表示非常满意，认为合思是企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。
结尾：选择合思开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅发票管理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您提供全方位的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
