在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其中出差申请流程优化更是成为其转型路上的一大亮点。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的星星，在行业的天空中熠熠生辉。
公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
业务背景：数字化转型中的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫一般，各个系统之间壁垒森严，仿佛一道道难以逾越的高墙。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。报销数据需要手工录入，发票验真等工作也只能靠人工完成，大量的基础工作耗费了员工和财务人员的大量时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。报销信息被分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在大海里捞针。支付方式多样，也增加了管理的难度。此外，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这就像一个混乱的战场，让员工和管理者都感到头疼不已。
解决方案：合思带来的智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中出差申请流程优化是重要的一环。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤岛之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本的掌控更加精准。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单高效，就像一场轻松愉快的旅行。 -
强大的系统连接能力：打破系统壁垒的利器
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，就像给各个系统装上了翅膀，让它们能够自由飞翔，打破了系统之间的壁垒。
实施过程：虽未详述但成果可见
虽然文档中未提及实施过程与步骤的具体信息，但从最终取得的成果可以想象，合思的团队一定付出了巨大的努力，精心规划和实施每一个环节，才让出差申请流程优化等一系列解决方案得以顺利落地。
取得的成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，出差申请流程优化更是带来了诸多改变。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更快地完成任务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的开支。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差生活更加轻松愉快。
财务人员的工作也变得更加轻松。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，就像从繁重的体力劳动中解放出来，进入了智能化的时代。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够清晰地看到企业的发展方向。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表达了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受出差申请流程优化等功能带来的便捷和高效，开启财务数字化转型的新征程。
