在当今数字化飞速发展的时代，会计审计电子化已成为企业财务管理领域的重要趋势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的技术和创新的服务，在这一领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思凭借其出色的表现，市场占有率荣登榜首。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务的企业客户多达6000 + 。合思档案更是通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其在电子会计档案管理领域的重要性和创新性不言而喻。
数电浪潮下的会计审计电子化新挑战与机遇
随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直接面临新的挑战。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。会计审计电子化不仅是政策推动的结果，更是企业提升管理效率、降低成本的必然选择。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，且需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了诸多不便和潜在风险。会计审计电子化能够有效解决这些传统档案管理的痛点。
合思档案的全方位解决方案
合思档案深知企业在档案管理方面的需求，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。
通过合思档案的解决方案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和数字化转型。会计审计电子化在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
合思档案核心模块揭秘
发票模块是合思档案的重要组成部分，它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量发票时，能够快速准确地进行管理和分析。
单据模块拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这大大提高了单据管理的效率和灵活性，满足了企业多样化的业务需求。
凭证模块关联费控系统、税务系统等多个系统，实现了档案数据的全面管理。企业可以通过该模块对凭证进行统一管理，确保数据的准确性和完整性。
电子档案模块支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案，确保档案的完整性和合规性。会计审计电子化在这些核心模块的支持下，得以顺利实现。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了企业的运营成本。
在效率提升方面，合思档案大幅提高了检索效率，实现了90%的检索效率提升。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，节省了大量的时间和精力。
在合规性方面，合思档案具备强大的合规性，实现了100%管理合规性。它通过“四性检测” + “业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
此外，合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。会计审计电子化在合思档案的推动下，更具优势。
合思档案成功案例展示
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的显著效果。
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效显著。如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这些成功案例充分证明了合思档案在会计审计电子化方面的卓越能力。
合思拥有完善的服务体系，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业更好地享受数字化转型带来的好处。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，合思档案都是企业数字化建设中应对档案管理挑战的理想选择。
在会计审计电子化的浪潮中，合思档案正以其独特的优势和卓越的服务，引领企业迈向更加高效、便捷、合规的财务管理新时代。如果您想体验合思档案带来的会计审计电子化变革，点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章！
