在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业正处于从财务信息化向智能化进阶的关键阶段。业财融合成为制约企业进一步发展的关键因素，同时国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也促使企业向业财一体与费控管理平滑过渡。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的背景下应运而生，凭借其在财务数智化领域的卓越产品，成为众多企业的得力助手，助力企业实现差旅成本减少。
合思产品全景概览
合思是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力彰显着其巨大的市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，充分体现了产品的市场认可度。差旅成本减少作为企业降本增效的重要一环，合思产品在这方面也有着出色的表现。
核心功能与技术优势
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多级费控管理 提升报销体验
合思的财务收支管理平台能实现从L1 – L5不同层级的费控管理。在L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条，员工再也不用像传统报销那样自行垫资，报销流程变得更加顺畅，差旅成本减少的同时，员工报销体验大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理带来质的飞跃。 -
数据赋能 全面评估经营状况
合思具备强大的数据赋能能力，能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，企业可以更好地掌握自身的财务状况，合理规划差旅等各项费用，从而实现差旅成本减少。 -
中台架构 助力业务财务融合
合思拥有中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这种中台架构使得业务与财务能够更好地融合，让企业在差旅等费用管理上更加科学合理，有效减少差旅成本。 -
业财一体化 升级管理数字化
合思可实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在差旅管理方面，财务人员可以提前规划预算，实时监控费用支出，及时调整策略，从而达到差旅成本减少的目的。
对比传统报销 优势尽显
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告别手工报销 提升效率体验
传统L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，还带给各方极不舒适的报销体验。而合思产品随着费控等级提升，能实现自动化报销、实时预警、智能对账等功能，大大提高报销效率和体验，同时也有助于差旅成本减少。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更精准地控制差旅费用。 -
解决电子化报销难题
L2电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思产品在后续等级中能解决这些问题，如在L3阶段集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等。这不仅简化了报销流程，还能通过集中采购等方式降低差旅成本，实现差旅成本减少的目标。 -
打通系统壁垒 避免重复问题
合思产品能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，而传统方式难以有效解决这些问题。通过系统的无缝对接，企业可以更加准确地记录和管理差旅费用，杜绝不必要的开支，从而实现差旅成本减少。 -
自定义管理颗粒度 提升精细化运作
合思产品可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这是传统管理方式难以做到的。在差旅管理方面，企业可以根据不同部门、不同岗位的需求，制定个性化的差旅费用标准，精准控制差旅成本，实现差旅成本减少。
多行业应用案例见证价值
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医药行业：合规高效支付
中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位，其业务涉及大量的差旅活动和费用支出。该公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效减少了差旅成本。通过合思的系统，该公司能够更好地管理差旅费用，确保每一笔支出都合规合理，实现了差旅成本减少的目标。 -
软件行业：提升协同降低成本
中国某上市软件服务公司，业务发展迅速，差旅活动频繁。通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，以及内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面，该公司能够实时掌握差旅费用的使用情况，合理安排差旅活动，从而实现差旅成本减少。 -
连锁经营行业：降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌，在全国各地拥有众多门店，对公付款场景复杂。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅管理方面，该品牌可以通过合思的系统统一管理各地门店的差旅费用，优化差旅安排，实现差旅成本减少。
这些案例表明合思产品能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升运营效率和管理水平，同时实现差旅成本减少。
展望未来 共赴财务数智化新征程
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在提升企业财务管理水平和竞争力方面具有显著优势。在差旅成本管理方面，合思更是凭借其先进的技术和功能，助力企业实现差旅成本减少。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会紧跟趋势，不断扩展多场景报销、连接更多系统、聚合更多供应商等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，为企业带来更大的价值。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现差旅成本减少，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。
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