在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,担当起了引领者的重要角色。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
在企业数字化转型的进程中,市场形势犹如变幻莫测的风云。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。差旅分析与报告在这种形势下,对于企业合理管控差旅费用、确保财税合规显得尤为重要。
新冠疫情之后,医疗企业面临着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。而医药数字营销行业正处于黄金发展时期,业务量急剧增长,流程管理、合同管理的需求大幅上涨,企业财务管理急需转向提效提质的精细化运营。
同时,企业在数字化转型过程中,引入的各个系统往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。差旅分析与报告能够整合差旅相关数据,为企业管理者提供更全面准确的决策依据。
痛点剖析:财务数字化困境重重
企业在财务数字化方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。而且企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐。差旅分析与报告可以对这些复杂的差旅报销数据进行梳理和分析,找出存在的问题。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。差旅费用作为企业支出的重要组成部分,通过差旅分析与报告可以更好地对其进行管控和统计。
报销流程冗长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。多系统并行导致业务流程断裂,费控无法有效落地。多法人实体使得财务陷入大量重复、低价值的工作中,数据分散也让内审凭证抽样变得困难。差旅分析与报告有助于优化差旅报销流程,提高报销效率。
创新策略:合思解决方案全面出击
针对企业面临的诸多痛点,合思提出了综合性和创新性的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。差旅分析与报告可以基于这些功能,对差旅费用相关的发票和预算进行精准分析。
核心模块:功能强大助力企业发展
合思解决方案的核心模块各具特色,功能强大。合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种类型发票采集,可进行发票验真、查重、复核等操作,还能与其他系统集成,实现数据互通。通过合思费控,差旅分析与报告可以获取准确、完整的差旅费用数据。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模块为差旅分析与报告提供了丰富的消费数据来源。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,可进行数据分析和统计,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,发现问题并及时决策。差旅分析与报告可以借助合思BI的强大功能,深入分析差旅费用的各项指标。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于差旅分析与报告整合多系统的数据,提供更全面的分析结果。
优势凸显:合思领先竞争对手
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得差旅分析与报告能够获取更全面、准确的数据。
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工幸福感和使用体验,同时减轻财务工作压力。差旅分析与报告可以基于这一解决方案,更好地分析员工的差旅行为和费用情况。
合思的产品功能丰富,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。差旅分析与报告可以利用这些丰富的功能,对企业的差旅费用进行更深入的分析。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。这为差旅分析与报告的准确性和及时性提供了保障。
成功案例:合思方案价值尽显
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅分析与报告可以从这些数据中分析出企业在差旅管理方面的改进效果。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅分析与报告可以分析出预算管控对差旅费用的影响。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅分析与报告可以从中分析出数字化转型对差旅管理的积极作用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。差旅分析与报告可以关注到这些变化对差旅费用的影响。
服务体系:全方位支持客户发展
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的技术服务和支持。
项目经理周晓培在汉威科技集团股份有限公司财务数字化支付项目中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,体现了合思良好的服务质量。合思还为客户提供定制化的解决方案和服务,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一服务体系为差旅分析与报告的实施提供了坚实的保障。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思的解决方案得到了众多客户的认可和好评,如动力源、汉威科技、派克新材等企业的评价,体现了合思在行业内的良好口碑和影响力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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