在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的急切需求。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星应运而生,为企业精心打造了全面的智能化财务体系解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业推进财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验犹如在迷宫中徘徊,差强人意;手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息传递滞后,犹如失去了精准的导航。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思方案闪亮登场
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化财务体系解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据如同灵动的音符般自由互通,操作体验得到全面革新。
产品功能全景扫描
合思费控构建了一个全方位的智能化财务体系,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位全能的财务管家,支持发票完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能够极速导入发票,高效验真,进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,实现自动生成凭证。通过标准EAI插件,它能够与企业的其他系统无缝对接,无需人工繁琐操作。同时,它还具备预算管控、合同管理、备用金管理、BI报表分析等强大功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
产品核心亮点剖析
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销流程变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多维度管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,系统会实时发出预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的财务助手,大大提高了发票识别效率,让财务管理更加高效准确。
产品价值显著体现
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化财务体系让企业的财务管理效率实现了质的飞跃。 -
成本节约效果惊人
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。智能化财务体系就像一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一分成本。 -
合规经营坚实保障
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。智能化财务体系为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
决策支持精准高效
合思的智能化财务体系实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型使用场景展示
合思的智能化财务体系适用于多个典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供精准的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例实力见证
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动力源的华丽转身
动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化财务体系让动力源在财务管理上实现了华丽转身。 -
汉威科技的显著提升
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控和对公付款的有效管理。智能化财务体系为汉威科技的发展注入了强大动力。 -
派克新材的高效变革
派克新材引入合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能化财务体系让派克新材在财务管理上实现了高效变革。
市场定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于无需报销的解决方案,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务体系服务。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让合思能够更好地满足企业的多样化需求,在市场竞争中脱颖而出。
重申产品价值意义
合思的智能化财务体系为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等多个方面。通过打破数据孤岛,实现多系统集成,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。在当今激烈的市场竞争中,智能化财务体系已经成为企业发展的核心竞争力之一。
未来展望前景广阔
随着数字化技术的不断发展和企业对智能化财务体系需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,让智能化财务体系在企业中得到更广泛的应用。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化财务体系解决方案。让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的智能化财务体系,亲身体验它的强大功能和卓越价值。