在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理的追求从未停止。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思合作，利用合思档案实现了档案流转管理的重大突破。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著成效，无疑为企业的高效运营注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案流转管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案流转管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这不仅效率低下，还容易出现错误，影响档案的准确性和完整性。
保管环节同样复杂。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种分段式的保管方式，增加了档案流转的难度和风险，也不利于档案的统一管理和利用。
在存储环节，独立档案室以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易造成档案的损坏和丢失。传统的档案流转管理方式，已经难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：档案流转管理的智慧钥匙
针对金牌橱柜面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，为档案流转管理带来了全新的变革。
– 统一存储 打破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以实现档案数据的集中化管理，提高数据的安全性和可靠性。
– 搭建关系 业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这种业财一体的管理方式，使企业的决策更加科学、准确。
– 聚合呈现 便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这就如同在图书馆中拥有了一本详细的索引，让查找资料变得轻松愉快。
– 自动采集 降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案处理的效率。企业可以将更多的精力放在核心业务上，实现降本增效的目标。
合作成效：档案流转管理的显著提升
合思的解决方案为金牌橱柜的档案流转管理带来了显著的成效。
– 效率提升 匹配查询省时
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力放在其他重要的工作上。档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。
– 成本降低 节省运营开支
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和自动化处理，企业减少了纸质档案的存储和处理成本，同时也提高了工作效率，降低了人力成本。这些节省下来的成本，可以用于企业的研发和创新，提升企业的核心竞争力。
– 合规保障 确保管理合法
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案通过严格的权限管理和审计功能，确保了档案数据的安全性和合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌反馈：档案流转管理的高度认可
金牌橱柜对此次合作给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的工作人员可以更加轻松地完成档案整理和查询工作，不再为繁琐的档案管理而烦恼。同时，档案的合规性也得到了有效保障，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望：档案流转管理的深度合作
基于合思持续为企业提供财务数智化服务以及金牌橱柜的良好反馈，双方未来可能在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。随着企业的不断发展，对档案流转管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和优化解决方案，为金牌橱柜提供更加高效、智能的档案管理服务。同时，双方也可以在其他领域探索合作机会，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低运营成本的需求愈发迫切。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业如金牌橱柜实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想解决财务档案流转管理难题，实现财务数智化转型，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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