合思:助力企业财务数字化转型,实现文档电子化管理新突破

合思:助力企业财务数字化转型,实现文档电子化管理新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被逐渐打通,外部环境迫使企业加强费控管理的趋势已经形成。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生。

合思:一站式财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了文档电子化管理。

合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超过 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思核心功能:驱动费控升级与数据赋能

费控管理能力逐级跃升

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业的费控管理能力从 L1 – L5 不断升级,其中“无需报销”是费控管理的最终目标。在 L5 高级无需报销阶段,合思可实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提高了企业的费控效率,也进一步推动了文档电子化管理的进程。

数据赋能价值凸显

财务本身具有强大的数字化力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多方面的数据赋能价值。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策,同时也为文档电子化管理提供了有力的数据支持。

中台连接打破数字孤岛

合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更加清晰的业务环境,还使得企业在文档电子化管理方面更加高效、便捷。

实现业财融合升级

合思可帮助企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思帮助企业完成了管理数字化的升级,同时也使得文档电子化管理更加符合企业的实际业务需求。

合思应用场景:多行业解决方案显成效

医药行业:合规与效率双提升

在医药行业,合规要求复杂是企业面临的一大难题。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,不仅满足了行业的合规要求,还提高了报销效率,为企业的文档电子化管理提供了有力保障。

软件行业:定制化费控优化流程

软件行业的费控流程复杂,给企业带来了很大的挑战。中国某上市软件服务公司选择了合思,合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,也优化了企业的文档电子化管理流程。

连锁经营行业:降低风险提高效率

连锁经营行业报销数字化程度低,存在审核和资金风险。中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,同时也提升了企业文档电子化管理的水平。

选择合思,开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为企业财务数字化转型的有力选择,其发展方向与企业财务数字化发展的关键词相契合,强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身能力,提供综合解决方案,以适应企业不断升级的费控管理需求。已有众多企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思开启财务数字化新征程,实现文档电子化管理的新突破。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数字化转型的魅力。

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captaincaptain
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