在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。下面，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入了解合思在优化票据报销流程、推动财务数字化转型方面的强大能力。
数字阅读巨头的财务挑战
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是声名远扬，拥有着极高的知名度和庞大的市场份额。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题也逐渐凸显出来，尤其是票据报销流程，成为了制约企业发展的一大难题。
该品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合困难重重，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且效率极低。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的票据报销流程下，企业的财务工作陷入了困境。
合思妙方破解报销难题
面对该品牌的财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设，优化票据报销流程。
这套方案的目标非常明确，就是要确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。在合思的助力下，该品牌的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
全流程覆盖革新报销体验
合思的方案涵盖了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程，为企业打造了一个全新的票据报销流程。
员工通过合思平台进行差旅申请，只需轻轻一点，即可在线上进行商旅订购或使用易商卡线下消费。系统会自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报。资金结算后，系统会自动记账，相关档案也会进行电子化归档。整个过程一气呵成，无需员工手动操作，大大提高了报销效率，也减少了人为错误的发生。
成效显著收获多重效益
在合思方案的实施下，该品牌在票据报销流程方面取得了显著的成果，收获了多重效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大的提高。员工再也不用为了查找一份历史资料而翻遍厚厚的纸质档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业不再需要大量的纸张来打印凭证和档案，不仅节省了成本，还为环保事业做出了贡献。
在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务工作更加规范、透明，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
在先进方面，实现了全场景无需报销，推动了企业管理数字化和绿色化转型。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，在行业中树立了标杆。
高度认可彰显方案价值
虽然参考资料未提及客户具体评价，但从取得的成果来看，该品牌在应用合思方案后，成功解决了诸多财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。可以想象，该品牌预计会对合思的服务给予高度认可。毕竟，合思的方案为企业带来了实实在在的改变，优化了票据报销流程，提升了企业的财务管理效率和竞争力。
拥抱转型开启财务新篇
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。像该知名头部数字阅读品牌一样，越来越多的企业开始意识到优化票据报销流程、推动财务数字化转型的重要性。
合思的财务数智化解决方案，以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展，不妨积极拥抱财务数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为您的企业带来的改变！
