在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的革新盛宴,助力企业在数字化的征程中披荆斩棘,脱颖而出。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位智慧的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深度挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,深受7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖,成为企业费用监督的得力助手。
核心功能:全方位守护企业费用监督
- 费控报销:智能管控费用合规
合思的费控报销功能如同一位严谨的监督员,实现了申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。同时,它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和流程自动化,让企业费用监督更加精准高效。 - 合思商城:聚合资源降本增效
合思商城宛如一个资源宝库,聚合供应商实时同屏比价,有效降低了因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城提供的海量资源,可满足员工差旅、日常采购等多种需求,在降低成本的同时,也为企业费用监督提供了有力支撑。 - 预算管控:跨系统精准监督
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业费用监督提供了坚实的防线。 - 对公付款:规范流程透明管理
合思的对公付款功能通过合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的对公付款更加规范透明,便于企业费用监督。 - 发票管理:高效识别杜绝风险
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业费用监督提供了可靠的保障。 - 系统集成:打破壁垒业财融合
凭借强大的OpenAPI能力,合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现数据无缝同步,打破了信息壁垒,实现了业财融合,提高了工作效率和数据准确性,让企业费用监督能够在更广阔的范围内进行。
优势凸显:对比传统系统的卓越之处
- 流程简化:畅享数字化便利
与传统财务系统相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,报销流程大幅简化,提高了员工的满意度和工作效率,使企业费用监督更加顺畅。 - 数据实时性:动态掌握企业信息
合思通过系统集成,实现了数据实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业费用监督提供了及时准确的数据支持。 - 合规性强:严格把控费用风险
合思具有严格的费用标准管控和预算校验机制,确保每一笔费用都合规合理。发票管理功能有效杜绝了假票、错票、重票,降低了企业的财务风险,为企业费用监督提供了坚实的合规保障。 - 个性化定制:满足多样业务需求
合思可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。灵活的单据配置及自定义档案,能够满足企业多样化的业务场景和管理要求,使企业费用监督能够更加贴合企业的实际情况。 - 操作便捷:轻松上手高效办公
合思的界面友好,操作简单易懂,员工无需复杂的培训即可上手使用。同时,支持移动端审批和报销,随时随地处理业务,为企业费用监督提供了便捷的操作方式。
应用案例:众多企业的成功之选
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业费用监督更加高效。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思帮助汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,以及发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业费用监督更加精准。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业费用监督更加有力。 - 江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业费用监督更加有效。 - 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业,专注于轻量型高端工业机器人研发。借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,整体效率提升显著,企业费用监督更加顺畅。 - 海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨是国家级专精特新“小巨人”企业,专注于智能水表等产品研发。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,企业费用监督更加轻松。
北京合思信息技术有限公司以其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展,创造更大价值。