在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短等显著成效,充分彰显了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
客户背景与挑战:动力源的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用广泛,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率,也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述:合思打造数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面,合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了差旅过程透明化。
成效与成果:动力源的数智化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,差旅过程透明化得以充分体现。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。
管理方面,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,差旅过程透明化让企业决策更加科学。
客户反馈:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案充满信心,期待着在未来的发展中继续携手,实现更多的突破。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数智化解决方案的卓越成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验差旅过程透明化带来的便利与价值。