在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》深入洞察了这一转型的现状与趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极推动企业在费用管控流程方面实现财务数字化转型。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
随着国家税务总局数电票试点的迅速铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然降临。电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化企业的业务流程，让各项工作更加高效顺畅。同时，还能降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的市场形势下，企业优化费用管控流程迫在眉睫。
痛点分析：电子凭证数字化应用的重重阻碍
电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如逆数字化，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则没有发挥电子凭证的真正优势；非数字化表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，企业对电子凭证相关政策认知不足，报销流程滞后，这使得企业面临着合规风险，也影响了费用管控流程的有效性。
解决方案整体策略概述：合思助力转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持。通过加强培训和教育，让企业员工更好地理解电子凭证数字化的重要性和操作方法；完善法律法规，为电子凭证数字化转型提供法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决；推广和应用先进的技术和理念，加速电子凭证全流程数字化的进程；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全和隐私；加强监督和管理，确保企业的费用管控流程符合相关规定。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。
差旅申请环节，员工可以通过平台便捷地提交申请，提高审批效率。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，同时企业可以对费用进行有效管控。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择，方便快捷。发票采集功能能够自动识别发票信息，减少人工录入的错误和工作量。审核对账环节确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能提高了开票效率，自动提报和资金结算让财务流程更加顺畅。档案归档功能实现了电子凭证的安全存储和管理，商旅分析和AI辅助决策为企业提供了数据支持，帮助企业优化费用管控流程。
竞争优势：合思的强大实力
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分体现了合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力。凭借这些优势，合思能够更好地满足企业在费用管控流程方面的需求，帮助企业实现财务数字化转型。
成功案例：企业数字化转型的典范
众多企业与合思合作，成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在费用管控流程方面，财务入账效率提高了60%，大大节省了时间和人力成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅费用管控方面，降低了差旅成本和档案管理成本，提高了企业的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用管控流程中，财务数据自动化率大幅提升，让企业的财务管理更加科学、高效。
服务体系：合思的贴心保障
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用管控流程优化方案。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到后期维护，客户成功团队都会全程跟进，确保企业能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。
此外，合思还提供灵活定价模式，让企业能够根据自身的预算和需求进行选择。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题，丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。
电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的经验、完善的服务体系和成功的实践案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您想优化企业的费用管控流程，不妨免费试用合思的产品和服务，体验数字化转型带来的便捷和高效。
