报销系统优化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的不断进步和市场竞争的日益激烈,企业迫切需要提升财务管理的效率和水平,以实现降本增效、合规经营的目标。在这个过程中,报销系统优化作为财务数字化转型的重要环节,显得尤为关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在助力企业实现报销系统优化,推动财务数字化转型方面发挥着重要作用。

报销系统优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的不断进步和市场竞争的日益激烈,企业迫切需要提升财务管理的效率和水平,以实现降本增效、合规经营的目标。在这个过程中,报销系统优化作为财务数字化转型的重要环节,显得尤为关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在助力企业实现报销系统优化,推动财务数字化转型方面发挥着重要作用。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其发展前景的高度认可,也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。

合思始终秉承以客户为中心的理念,不断加大研发投入。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时,合思构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供本地化的服务。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现报销系统优化,提升财务管理的效率和水平。

核心产品:打造一站式财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
    在费用申请环节,员工可以通过系统快速提交差旅申请等,审批流程更加便捷高效。差旅申请获批后,员工可以进行商旅线上订购,系统会自动关联申请信息,确保消费的合规性。
    合思费控具备强大的发票管理能力,能够自动识别发票信息,进行真伪查验和重复报销校验。在资金支付方面,系统支持多种支付方式,实现了资金的快速结算。同时,合思费控还拥有完善的预算管控功能,能够实时监控费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。此外,智慧财务功能可以生成各种财务报表和分析数据,帮助企业管理层做出更明智的决策。通过合思费控,企业可以实现报销系统优化,提高费控管理的效率和精准度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供更优惠的差旅采购方案。
    合思商城覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,具备商旅、用餐等功能模块。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的一站式服务。同时,企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效管控,降低差旅成本。合思商城的出现,为企业的差旅管理带来了全新的体验,是报销系统优化的重要工具。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
    合思档案能够实现业财一体,将业务数据与财务数据进行有效整合,提高数据的准确性和及时性。在档案管理方面,它实现了管理自动化,减少了人工操作,提高了档案管理的效率。同时,合思档案还能够降低企业成本,减少存储空间和耗材的使用。通过合思档案,企业可以实现电子会计档案的高效管理,进一步优化报销系统的流程。

  • 收支管理:发票处理与经营分析的利器
    收支管理包含合思付款、合思收款、合思BI三个部分。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
    合思付款流程规范,能够确保资金支付的安全和准确。合思收款则可以帮助企业及时收回款项,提高资金的周转效率。合思BI能够对企业的财务收支数据进行深入分析,生成各种可视化报表和分析图表,为企业的经营决策提供有力支持。收支管理为企业的财务管理提供了全面的解决方案,有助于企业实现报销系统优化。

优势对比:无需报销分级标准引领行业变革

合思的“无需报销”分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级。与传统手工报销和电子化报销相比,随着级别提升,人工操作逐渐减少,直至全场景、全链路实现智能化无需报销。
传统手工报销方式存在效率低下、容易出错等问题,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在部分人工操作环节。而合思的无需报销分级标准,能够根据企业的实际需求和发展阶段,逐步实现智能化无需报销,为企业带来更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,该解决方案还能减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。此外,它还可以节约场地耗材成本,减少纸质档案的存储和管理费用。在业财流程方面,该解决方案提高了数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的财务管理提供了有力保障。通过这些优势,合思能够帮助企业实现报销系统优化,提升企业的竞争力。

应用案例:真实见证合思的卓越成效

  • 动力源:全球化业务的高效助力者
    北京动力源科技股份有限公司是专精特新小巨人企业。在其全球化业务发展过程中,面临着财务管理效率低下、报销流程繁琐等问题。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了定制化的解决方案。
    通过合思的系统,动力源实现了报销系统优化,财务管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,在差旅管理方面一直面临着成本控制的难题。使用合思商城后,企业实现了报销系统优化,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城的同屏比价和全场景智能管理功能,为徐福记提供了更优惠的差旅采购方案,有效降低了差旅成本。同时,系统的便捷性也提高了员工的差旅体验,提升了企业的整体运营效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着耗时耗力、存储空间不足等问题。合思档案的应用为其带来了全新的解决方案。
    使用合思档案后,企业实现了报销系统优化,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的智能管理和高效检索功能,为企业的档案管理带来了质的飞跃,提高了企业的信息管理水平。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

综上所述,合思在财务数智化领域表现突出,为企业带来了显著的价值。通过其先进的技术、创新的模式和优质的服务,合思帮助企业实现了报销系统优化,提升了财务管理的效率和水平,为企业的降本增效、合规经营提供了有力支持。
在未来,合思将继续紧跟时代发展的步伐,不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,合思将在财务数字化转型浪潮中不断发展,为更多企业提供更完善的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您也想体验合思带来的报销系统优化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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