在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为多家专精特新企业解决了财务痛点，实现了降本增效。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，在财务费用审批等方面取得了显著成效，成为了财务数字化转型的成功典范。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的强大实力和社会责任感。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力肯定。
业务背景：转型途中的财务困境
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源在财务费用审批等方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员无法及时获取准确的业务数据，给财务费用审批和管理带来了极大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程各不相同，这使得报销管理变得异常繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务费用审批的难度和成本。
解决方案：合思产品组合破难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，实现了财务费用审批等流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据规则进行审批和结算，大大提高了财务费用审批的效率和合规性。
实施过程：逐步推进优化升级
合思的实施团队采用了科学合理的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和流畅，才能为后续的应用场景推广提供有力支持。
接着，合思开始推广无需报销等应用场景。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的财务数字化流程。在这个过程中，合思的实施团队不断根据企业的实际需求进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的业务需求。
取得成果：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在财务费用审批方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也大大提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，如财务费用审批效率低下、合规性难以保证等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制最适合的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
