在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效的目标，其中出差信息整合在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任感。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型中的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行出差信息整合等工作时，需要在多个系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。同时，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题让财务管理变得困难重重。在出差信息整合方面，由于数据分散在不同系统，难以进行有效的集中和分析，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思方案：一站式财务数字化解决之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在出差信息整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，出差信息整合变得更加高效，员工的出差相关信息能够在系统中实现自动关联和整合。
合思还实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了出差信息整合和报销的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。出差信息整合不再受限于各个系统之间的隔阂，实现了数据的顺畅流通和共享。
实施步骤：循序渐进的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为出差信息整合奠定了坚实的基础，使得各系统之间的数据能够实现互联互通。
接着，合思积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。在这个过程中，员工的出差信息整合变得更加便捷，消费信息能够实时同步到系统中，方便财务人员进行管理和分析。
在实施过程中，合思不断优化系统，根据动力源的业务变化和需求进行调整。通过持续的优化，出差信息整合的效果不断提升，系统更加贴合企业的实际业务需求。
显著成效：降本增效的有力证明
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在出差信息整合的助力下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差信息整合使得财务数据更加准确和集中，减少了会计人员的手工操作和核对工作，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在出差信息整合的支持下，员工可以更加方便地了解自己的出差消费情况，选择最优的消费方案。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差信息整合在这一过程中，将继续发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差信息整合带来的便捷与高效，让企业的财务管理更上一层楼。
