在当今的商业环境中,企业在财务收支管理等方面遭遇了重重痛点与挑战。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;降本增效仿佛攀登陡峭山峰,谈何容易;用户体验也常常不尽如人意。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光,尤其在远程差旅管理方面表现卓越。
合思:科技领航财务数智化征程
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,它在市场中稳步前行,累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的资金实力,更体现了投资者对其未来发展的高度认可。
在研发布局上,合思极具前瞻性。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,为产品的持续创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,构建起了一个广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在远程差旅管理方面,这一服务体系能够帮助企业实现从差旅预订到费用报销、财务管理的全流程数字化,大大提高了管理效率。
使命愿景:让企业财务有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于成为企业财务数字化转型的坚实伙伴。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在远程差旅管理中,这一使命体现在通过优化差旅流程、降低差旅成本等方式,为企业节省开支,提高资金使用效率。
愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,广泛连接各类资源,构建开放的服务生态,为企业提供更优质的财务数字化体验。在远程差旅管理领域,合思不断拓展合作伙伴,整合各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅解决方案,让企业在远程差旅管理中享受到更加便捷、高效的服务。
模块功能:构建全面财务数字化版图
合思的产品涵盖了多个强大的模块,每个模块都在企业的财务数字化管理中发挥着重要作用,在远程差旅管理方面也各有专长。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都能实现数字化监控和管理,确保费用的合理使用和合规审批。员工可以在线提交差旅申请,财务人员可以实时审批,大大提高了工作效率,也避免了传统纸质审批的繁琐和延误。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,合思商城都能为企业提供一站式的解决方案。企业可以根据自身需求定制差旅政策,员工在商城中预订时系统会自动匹配政策,确保差旅安排符合企业规定。
– 合思档案
助力企业高效会计档案管理。在远程差旅管理中,涉及到大量的差旅费用凭证和相关文件,合思档案可以实现电子档案的存储和管理,方便企业随时查询和审计,提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款
负责采购对账、收票、付款管理。在差旅采购环节,合思付款可以实现与供应商的快速对账和付款,确保差旅服务的及时供应。同时,系统会自动记录付款信息,方便企业进行财务核算。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账管理。对于企业的差旅业务收入,合思收款可以实现自动化的开票和收款流程,提高资金回笼速度,也便于企业进行销售数据的统计和分析。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对远程差旅管理中的各项数据进行分析,合思BI可以为企业提供详细的财务报表和分析报告,帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动远程差旅管理变革
合思在产品功能上不断创新,为企业的远程差旅管理带来了诸多亮点。
– 无需报销分级标准
合思具有独特的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。企业可以根据员工的职位、差旅频率等因素设置不同的级别,逐步实现消费即合规、采购即报销。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需按照规定进行消费,系统会自动处理报销事宜,真正解放了双手,释放了员工的创造力。
– 智能对账引擎与协同门户
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在远程差旅管理中,涉及到供应商、员工和企业财务等多个环节,智能对账引擎可以快速准确地进行对账,确保资金流、信息流和业务流的一致。上下游协同门户则方便了企业与供应商之间的沟通和协作,提高了业务处理效率。
– 多系统连接与数据清洗
合思能够实现多系统连接,并自动进行数据清洗。企业的远程差旅管理可能涉及到多个业务系统,合思可以将这些系统的数据进行整合和清洗,为企业提供准确、完整的财务数据。同时,零技术门槛的财务分析模型预制,让企业的财务人员可以轻松进行财务分析,无需具备专业的数据分析技能。
产品优势:远程差旅管理的有力保障
合思的产品在远程差旅管理方面具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 节约时间成本
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。在传统的远程差旅管理中,员工报销往往需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账。而合思的数字化解决方案可以实现报销流程的自动化,大大缩短了报销时间,提高了工作效率。
– 降低运营成本
节约场地和耗材成本。合思的电子会计档案管理功能可以实现档案的电子化存储,无需企业再为纸质档案的存储和管理花费大量的场地和耗材费用。
– 提高数字化程度
提高业财流程数字化程度。通过合思的产品,企业的远程差旅管理可以实现全流程数字化,从差旅申请、预订、消费到报销、入账,每一个环节都能在系统中进行实时监控和管理,提高了企业的管理水平和决策效率。
– 保障数据安全
保障数据安全合规。在远程差旅管理中,涉及到大量的企业财务数据和员工个人信息,合思采用了先进的安全技术,确保数据的安全和合规。
– 优化资金管理
付款进度清晰可控、应收实收智能匹配。在远程差旅管理中,企业的付款和收款情况能够实时掌握,资金流动更加清晰,提高了企业的资金使用效率。
– 便捷财务分析
数十种业财分析模板开箱即用。合思为企业提供了丰富的业财分析模板,企业可以根据自身需求选择合适的模板进行财务分析,快速了解企业的财务状况和经营情况。
目标应用:覆盖多元远程差旅场景
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工,在远程差旅管理中能够满足不同用户的需求。
对于老板来说,合思可以提供全面的财务数据和分析报告,帮助老板了解企业的远程差旅成本和效益,做出合理的决策。财务人员可以通过合思实现远程差旅费用的精细化管理,提高工作效率和准确性。员工则可以享受到更加便捷的差旅服务,提高工作体验。
其应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐等,合思商城可以为员工提供便捷的预订服务;在业务场景中,如销售合同、采购合同等涉及的远程差旅,合思可以实现全流程的数字化管理。
成功案例:见证远程差旅管理卓越成效
众多企业通过合思的解决方案,在远程差旅管理方面取得了显著的成效。
– 动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在远程差旅管理中,动力源的差旅流程得到了优化,员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销,财务人员也可以更加高效地进行审核和入账。
– 徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理功能帮助徐福记优化了差旅政策,降低了差旅成本,同时提高了差旅服务的质量。
携手合思:开启远程差旅管理新旅程
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。在远程差旅管理方面,合思通过优化差旅流程、降低差旅成本、提高管理效率等方式,为企业提供了全方位的支持。众多成功案例证明了合思能够切实帮助企业解决远程差旅管理中的问题,实现企业的目标。
如果您的企业也希望提升远程差旅管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务有限更有效。