在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,在助力企业财务数字化转型、实现降本增效方面取得了显著成效,其中自动生成报表功能更是发挥了重要作用。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人,属于高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的要求,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。在这个过程中,财务报表的生成与管理是关键环节,如何高效、准确地自动生成报表功能成为了亟待解决的问题。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。而自动生成报表功能则贯穿于整个流程之中,能够根据企业的业务数据自动生成各种财务报表,大大提高了报表生成的效率和准确性。
在智能聚合消费环节,平台能够实时收集和整理企业的消费数据,自动生成消费报表,让企业管理者清晰地了解各项消费情况。在费控报销环节,系统能够根据预设的规则自动审核报销数据,并生成相应的报销报表,减少了人工审核的工作量和错误率。收付款管理方面,自动生成报表功能可以及时反映企业的资金流动情况,为企业的资金管理提供有力支持。财务收支经营分析环节,平台能够根据大量的业务数据自动生成详细的分析报表,帮助企业管理者做出更明智的决策。电子会计档案管理中,自动生成报表功能可以将相关的财务数据和报表进行归档,方便企业进行查询和管理。
成效与成果:自动生成报表功能驱动显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,自动生成报表功能在其中发挥了重要作用。
效率提升方面,通过自动生成报表功能,企业的财务工作效率实现了300%的提升。以往需要人工花费大量时间和精力来收集、整理和生成报表,现在系统能够快速自动完成,大大缩短了报表生成的周期,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
成本节约上,自动生成报表功能使得企业节约了50%的人员成本。减少了人工操作的环节,降低了人力需求,同时也减少了因人工错误导致的成本浪费。
员工报销周期也得到了极大的缩短。自动生成报表功能使得报销流程更加顺畅和高效,员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销结果,提高了员工的满意度和工作积极性。
客户反馈:敏捷响应,自动生成报表功能适配全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,自动生成报表功能更是能够根据不同地区和业务的需求,灵活生成符合要求的财务报表。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化转型需求,而且在自动生成报表功能方面表现出色。它能够及时、准确地提供各种财务报表,为企业的管理决策提供了有力的支持。无论是日常的财务分析,还是应对复杂的业务场景,自动生成报表功能都发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效和精准。
未来合作与展望:深化合作,自动生成报表功能拓展新领域
合思与动力源在此次合作中取得了良好的成效,未来双方有望进一步深化合作。在更多业务场景中,自动生成报表功能将发挥更大的作用,助力企业实现财务数字化转型的持续升级。
双方将共同探索如何进一步优化自动生成报表功能,使其能够更好地适应企业不断变化的业务需求。例如,在新的业务拓展领域,自动生成报表功能可以快速生成相关的财务报表,为企业的决策提供及时的支持。同时,双方还将加强在数据安全和隐私保护方面的合作,确保自动生成报表功能所涉及的财务数据的安全性和可靠性。
随着合作的不断深入,自动生成报表功能将为动力源带来更多的价值,持续提升企业的管理效率和竞争力。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得类似的成效,不妨选择合思,体验其先进的财务数字化解决方案,其中自动生成报表功能将为你的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。