在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。而在这一过程中,商务出行管控也得到了极大的优化和提升。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,产品广泛应用于各个领域,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在进行商务出行管控相关的业务操作时,需要在不同系统之间频繁切换,数据分散且滞后,难以实时获取准确的信息。传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得商务出行费用的管控变得困难重重。这不仅降低了工作效率,还增加了管理成本。
合思方案:解锁动力源数字化密码
针对动力源的问题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面,为动力源的商务出行管控带来了全新的变革。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得商务出行相关的数据能够在各个系统之间顺畅流通,员工可以更便捷地进行操作,管理人员也能实时掌握商务出行的各项数据。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工在商务出行过程中免垫资、免开票,消费即合规。系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率,让商务出行管控更加高效。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
成效显著:动力源数字化转型飞跃
应用合思的解决方案后,动力源在商务出行管控以及整体财务管理方面取得了显著的成效。
效率提升300%,这一惊人的数字充分体现了合思方案的强大威力。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,无需垫资,让商务出行变得更加轻松。财务审批有了充分的依据,结算更加统一。管理方面实现了全程管控,企业能够实时掌握经营数据,为商务出行管控和企业决策提供了有力的支持。
携手未来:共筑数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将结合自身业态和组织变化,利用无需报销的应用场景配合企业的全球化业务。在商务出行管控方面,也将借助合思的技术和方案,不断优化和提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在商务出行管控方面存在诸多困扰,不妨考虑与合思合作。像动力源一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启商务出行管控的新篇章。