在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于档案流转管理的需求愈发迫切。高效、准确、合规的档案管理不仅能提升企业的工作效率，还能为企业节省大量成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是一个成功的典范，它在引入合思档案后，实现了档案流转管理的质的飞跃。
金牌橱柜通过合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%的显著成效。每年预估节省总体成本30万+，并且档案合规性达到了100%。合思档案如同一位得力助手，助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，让档案流转管理变得更加高效、精准。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000+的企业人数，以及庞大的业务单据量，都彰显着企业的辉煌。
然而，在档案流转管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程不仅繁琐，而且耗费大量时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，且以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
企业年记账凭证量达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，让金牌橱柜的档案流转管理举步维艰。
合思妙方：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜的档案流转管理困境，合思提出了一套全面的解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序、可查。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地查阅所需档案。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅大大提高了工作效率，还助力企业降本增效，减少了打印成本和存储空间成本。
成效显著：合思方案带来的惊喜转变
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了令人瞩目的成效。
在档案流转管理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。工作人员无需再花费大量时间在档案室中翻找纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。打印成本、存储空间成本等大幅减少，让企业的资源得到了更合理的利用。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规和要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
满意之音：金牌橱柜的认可与肯定
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的反馈话语，但从显著的成效数据可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本降低应该是满意的。合思档案的引入，让金牌橱柜的档案流转管理发生了翻天覆地的变化，为企业的发展注入了新的活力。
未来可期：双方合作前景无限
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，不断进行技术创新和服务升级。未来，合思有望为金牌橱柜提供更优质、更全面的服务。
随着金牌橱柜业务的不断发展，对档案流转管理的要求也会不断提高。双方在电子会计档案管理方面有更多深入合作的可能性。通过进一步的合作，双方可以共同探索更多的创新模式，为企业的发展创造更大的价值。
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思档案后都实现了降本增效、合规经营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也在为档案流转管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之路。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，获取更多电子会计档案解决方案，还可免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。
