在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款智能档案归档软件。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座指引企业前行的灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义。
电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
这一趋势不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升自身的竞争力和可持续发展能力。智能档案归档软件合思档案正是顺应这一趋势的产物，为企业提供了强大的支持。
传统档案管理痛点重重
传统档案管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的困扰。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。智能档案归档软件的出现，正是为了解决这些传统档案管理的痛点。
合思档案全面解决方案
合思档案，作为一款智能档案归档软件，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理和利用等，如同一条畅通无阻的高速公路，助力企业实现电子凭证全链无纸化。通过智能档案归档软件合思档案，企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效，迈向数字化管理的新时代。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图设计精妙，就像一座精心规划的城市，各个区域分工明确又相互协作。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的规范整理和归档奠定了基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
从业务层来看，涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。智能档案归档软件合思档案通过这些丰富的模块和功能，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案竞争优势突显
与其他解决方案相比，合思档案这款智能档案归档软件具有显著的竞争优势。
它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品的研发和升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。智能档案归档软件合思档案凭借这些优势，在市场中脱颖而出。
合思档案成功案例见证
合思档案的实际应用效果在众多成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案这款智能档案归档软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，即合思档案，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了智能档案归档软件合思档案能够为企业带来实实在在的效益。
合思优质服务体系护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。无论是产品的使用培训，还是遇到问题时的及时解决，合思都能为企业提供贴心的保障。智能档案归档软件合思档案在这样优质的服务体系下，让企业使用起来更加放心。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然要求，合思档案这款智能档案归档软件的出现，为企业提供了强大的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中稳健前行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了自身的变革与发展。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验智能档案归档软件合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
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