连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力差旅成本减少

连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力差旅成本减少
在当前消费市场中,连锁零售业竞争异常激烈。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场反应迟缓。

此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面问题颇多。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;对于产品是否真正盈利也不清楚;营销活动的投资回报率测算延迟。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法全面审视相关的所有间接成本。这些痛点严重制约了连锁零售企业的发展,解决这些问题迫在眉睫。

全流程方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面。管理决策层包括业务主管和老板/决策层。合思的方案为不同角色提供了有力支持,让整个企业的运营更加顺畅。

合思能够实现业财数据的高效采集,帮助企业及时掌握业务动态。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟,开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理有店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。零售营销无论是实体还是网络,品牌活动包括渠道销售、渠道经营等;营销推广涉及广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等;新媒体营销包括新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。

通过数据赋能业务决策,合思能够挖掘出企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现相关数据。连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,例如选址涉及市内用车、差旅出行、商务招待等;装修有装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。

核心功能亮点:彰显财务数智化优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。构建的敏捷财务收支管理平台,能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它能实现差旅成本减少,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等,大大提升了员工的差旅体验,也提高了企业的财务管理效率。

门店发票统一回收管理也是合思的重要功能。它减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益显著:效率提升成本降低

合思的解决方案能为用户带来诸多收益。首先是多角色提效,业务终端和运营中台的人员可以从繁琐的财务流程中解放出来,将更多精力投入到业务工作中。管理决策层能够获得更准确的数据支持,做出更科学的决策。

业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态,快速响应市场变化,调整经营策略,提高市场竞争力。通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,帮助企业优化成本结构,提高盈利能力。

合思的解决方案还能提升财务审核、分摊、制表效率,压缩单据时效和报表产出时效。例如可孚医疗实现单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,有效实现了差旅成本减少等成本控制目标。

典型场景应用:展示方案适用性

在连锁零售业,合思的解决方案有诸多典型场景。

连锁门店的差旅报销场景中,像鸣鸣很忙有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务,同时也实现了差旅成本减少。

门店费用管理场景里,COMMUNE幻师的店长需要处理门店产生的各类费用。合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,店长费用提报压力小,报销到款速度更快,有效控制了成本。

营销活动管理场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,如店长可以移动端随时查看不同活动预算执行情况,防止预算花超,保障了营销活动的高效开展。

产品利润核算场景中,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

客户成功案例:见证方案可靠性

合思在连锁零售业有众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。上线半年后采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率,同时也在差旅成本减少方面取得了显著成效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门效率惊人,1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,有效控制了包括差旅成本在内的各项成本。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些都证明了其解决方案的有效性和可靠性。而且合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,也可通过微信公众号了解更多信息。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,减少差旅成本,挖掘企业净利润,不妨积极咨询合思的解决方案,还可免费试用,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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