在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业降本增效。
产品背景洞察行业痛点
当下，企业发展进入新阶段，增速放缓，利润增长遭遇瓶颈。企业在运营过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
企业在控制差旅成本时，常常陷入两难境地。如果采取强硬手段控制，虽然能在一定程度上降低成本，但往往会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展，还可能面临合规方面的挑战。此外，随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展，差旅管控也面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。出差报销申请流程繁琐，也成为了企业和员工头疼的问题。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外知名在线旅游代理合作，合思整合了全球优质服务商渠道，利用数智化、精细化的管理手段，帮助企业实现差旅活动的无感管控。这一解决方案，让出差报销申请变得更加便捷高效，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
核心功能彰显卓越优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的易商卡，如同一个全能的财务助手，覆盖了线上和线下因公消费的全场景，无论是国内支付还是国际支付需求，都能轻松满足，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。
从商旅线上订购、差旅申请，到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，都实现了数智化。这意味着员工在进行出差报销申请时，只需轻点几下，就能完成整个流程，大大提高了工作效率。
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国内外资源整合
合思与中航信等合作，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本的服务，满足了海外员工的需求，让企业在海外市场的差旅管理更加顺畅。在这样的资源整合下，出差报销申请也能更加清晰明了，企业可以更好地掌控差旅成本。 -
管控与体验兼顾
智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控，企业可以根据不同的地区和时间，灵活调整差标。“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，既控制了成本，又提高了员工的积极性。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能保障员工的体验。员工在进行出差报销申请时，也能更加清楚自己的消费情况和预算使用情况。 -
AI技术助力腾飞
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为差旅管理带来了新的变革。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能化、自动化。员工在进行出差报销申请时，AI技术可以帮助他们快速完成审批流程，提高报销效率。
应用场景呈现成功案例
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下沉市场的精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效，企业在拓展下沉市场时，出差报销申请也能更加合理地进行管控。 -
海外市场的全面支持
合思整合全球资源，为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务，满足了企业海外差旅的需求。在海外市场，员工的出差报销申请也能在合思的系统中得到高效处理，让企业在海外市场的发展更加顺利。 -
线下消费管控的有效手段
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了监控。合思易商卡让员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。在这样的管控下，出差报销申请也更加规范，企业可以更好地防范风险。 -
数电票时代的创新应对
合思电子会计档案管理系统帮助企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，员工的出差报销申请相关的电子档案可以得到更好的管理和保存，方便企业随时查阅和审计。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是一把金钥匙，它能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的智控，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案的便捷与高效，现在就可以免费试用。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业差旅管控新征程，让出差报销申请变得更加轻松简单。
