在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数字化解决方案，在发票审批流程等方面实现了重大突破，取得了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计人员成本节约等核心成效。
动力源：行业先锋的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一切都让发票审批流程变得冗长而低效。
合思方案：精准赋能的智慧之钥
合思针对动力源的这些难题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据与财务数据实现无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源打造了一个高效、灵活的财务数字化生态。
在发票审批流程上，合思的解决方案也带来了质的改变。通过系统集成和数据同步，发票信息能够快速准确地录入系统，减少了人工录入的错误和时间成本。审批流程更加自动化和智能化，根据预设的规则和条件自动进行审批，提高了审批效率和准确性。
成效显著：流程优化的惊人蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票审批流程等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票审批流程的自动化和智能化，减少了会计人员的手工操作和审核时间，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在发票审批流程中，员工只需提交申请，系统自动获取相关信息并进行处理，大大简化了操作流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。系统根据预设的规则和条件对发票进行审核，确保费用的合理性和合规性，同时实现了结算的统一管理。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在发票审批流程中，通过全程管控，能够及时发现和解决问题，避免了费用的超支和浪费。
客户心声：深度合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在发票审批流程方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。陈华林对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，他相信在合思的支持下，动力源能够在财务数字化转型的道路上越走越远。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，为动力源的财务数字化转型和业务发展提供更强大的支持。在发票审批流程等方面，也将不断进行优化和创新，以适应企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思提供免费试用，让您亲身体验合思在发票审批流程等方面带来的高效、合规的财务数字化之旅。现在就抓住机会，开启企业财务数字化转型的新篇章！
