在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,多系统难以整合、报销流程繁琐不堪、预算管控困难重重等痛点,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业冲破困境、实现效率化费用处理提供了一条光明大道。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多艰难险阻。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。
集团型公司在成本增效方面有着强烈的需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。高端制造企业业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大;医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景纷繁复杂。
合思解决方案:开启财务数字化新篇
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为企业实现效率化费用处理提供了有力支撑。
合思实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工在因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,保证消费合规,财务统一对账、自动创建结算单、生成凭证并归档,极大地提高了工作效率。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明高效。支持发票智能校验,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,进一步提升了财务工作的自动化水平。
产品功能探秘:全方位的财务管理利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成。它能自动校验费用标准和行程重叠,有效控制预算执行,让费用管理更加精准高效。
合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费,且受申请单和差标管控。员工在商城消费时,无需担心垫资和开票的麻烦,消费过程更加便捷。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策支持。通过对财务数据的深入分析,管理层能够及时发现问题,做出科学合理的决策。
开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与第三方系统实现数据无缝同步。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息系统更加互联互通。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集和储存。它将会计档案管理数字化,提高了档案管理的效率和安全性。
银企直联可打通业务与付款,实现财务一键付款。它简化了付款流程,提高了付款效率,让资金流转更加顺畅。
ERP互联可与企业ERP系统对接,自动生成财务凭证。它减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。
核心亮点聚焦:凸显产品独特优势
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点使得合思在财务数字化领域脱颖而出,为企业实现效率化费用处理提供了有力保障。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动处理。这不仅提高了员工的幸福感,还大大提升了财务工作效率,让费用处理更加轻松便捷。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统连接起来,实现数据的共享和协同,提高整体运营效率。
预算管控精准是合思的重要特点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
发票智能处理是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。这减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性。
自动生成凭证是合思的一项重要功能。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
产品价值呈现:为企业带来显著效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本控制和决策支持等方面都有着出色的表现。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本也得到了有效控制。
在成本控制方面,合思帮助企业降低了差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元。同时,提高了费用管控的精准度,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效避免了费用的浪费。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景展示:贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的业务需求,助力企业实现效率化费用处理。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理。这让员工的消费更加便捷,财务的管理更加高效。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现消费受申请单和差标管控,财务统一对账和结算。员工在出行过程中可以更加轻松地完成消费,企业也可以更好地控制差旅费用。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。企业可以更加合理地分配销售费用,提高销售业绩。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置,有效控制费用支出。企业可以更加精准地制定预算,避免费用超支。
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,实现数据互通和共享。企业可以将各个系统的数据整合起来,提高整体运营效率。
在报表分析场景中,通过合思BI生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策支持。管理层可以根据报表数据做出科学合理的决策,推动企业的发展。
成功案例见证:实力赢得市场认可
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
动力源通过多系统集成,实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务管理的全面升级。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案,大大提高了工作效率,降低了成本。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的助力下,实现了报销流程的优化,提高了财务管理水平。
市场定位解读:差异化优势铸就核心竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现对接,打破数据孤岛。企业可以将各个系统的数据整合起来,实现数据的共享和协同,提高整体运营效率。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大特色。它结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,提升了员工体验和财务工作效率。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理手段,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。