在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何通过财务数字化实现降本增效、优化门店运营,成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,通过引入合思解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,为连锁零售企业树立了典范。
连锁巨头的数字化困境
鸣鸣很忙旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,庞大的规模使其在市场中占据重要地位。然而,随着企业的快速扩张,一系列问题也随之而来。门店标准化落地困难,导致各门店运营水平参差不齐;财务报销流程低效,成为企业发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节,员工在出差后往往需要花费大量时间整理报销单据,与申请流程进行核对,这不仅增加了员工的负担,也容易出现数据不一致的问题。发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,导致费用支出不透明,存在一定的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来解决这些难题。
合思解决方案:开启财务数字化新篇章
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,实现了业财融合,大大提升了报销体验。
在差旅无需报销方面,合思通过与企业的差旅系统进行对接,实现了差旅费用的自动结算。员工在预订差旅时,系统会自动关联申请流程,费用直接由企业支付,无需员工先行垫付和报销。这不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理方面,合思提供了一套智能化的发票管理系统。门店员工只需将发票拍照上传至系统,系统会自动识别发票信息,并进行分类、审核和存储。财务人员可以通过系统实时查看发票状态,大大提高了发票审核回收的效率。
自动化精细核算方面,合思利用先进的技术手段,实现了财务数据的自动化采集、处理和分析。系统可以根据企业的报销政策与合规要求,自动进行费用核算和审批,确保每一笔费用都符合规定。同时,系统还可以生成详细的财务报表,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:降本增效,提升运营效率
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在零食周转率方面,从“入仓”到“出售”,零食的平均周转率缩短至15天,这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度更快。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一成果得益于报销流程的优化和费用管控的加强。通过自动化核算和审批,减少了人工操作的错误和漏洞,避免了不必要的费用支出。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表能够准确反映企业的经营状况和财务状况,为企业的决策提供了有力支持。
在报销流程方面,合思的解决方案解决了诸多问题,提高了财务工作效率。员工从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中。财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升了财务管理的价值。
员工心声:释放精力,专注业务
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于业务工作。以前,他们需要花费大量的时间在报销上,而且还经常出现报销不及时、不准确的问题。现在,他们只需要在系统中简单操作,就可以完成报销流程,大大提高了工作效率。
一位巡店督导说:“以前每次出差回来,都要花好几天时间整理报销单据,现在有了合思的解决方案,这些都不用我操心了,我可以把更多的时间放在门店的巡查和指导上,对门店的运营提升有很大的帮助。”城市经理也表示:“合思的解决方案让我们的财务管理更加规范和高效,我们可以根据财务报表及时调整业务策略,对企业的发展起到了积极的推动作用。”
未来展望:深度合作,持续提升运营效率
未来,鸣鸣很忙与合思有望在数据中台板块进一步深度合作。数据中台作为企业数字化转型的核心,能够整合企业的各类数据,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。通过数据中台的建设,双方可以实现数据的共享和互通,进一步提升企业的运营效率。
同时,双方还将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过培训和交流,让财务人员更加了解业务,让业务人员更加熟悉财务知识,实现业财融合的深度发展。这将有助于企业更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。
连锁零售企业的借鉴之路
在竞争激烈的连锁零售市场中,提升盈利能力和运营效率是企业生存和发展的关键。鸣鸣很忙与合思的合作经验为其他连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。企业可以通过引入先进的财务数字化解决方案,解决报销政策与合规方面的问题,实现降本增效和门店运营的优化。
如果您的连锁零售企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作经验,积极拥抱财务数智化,挖掘企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化的新篇章。