在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品赢得了消费者的喜爱，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链。而在财务数字化转型的道路上，它选择了合思，实现了从传统财务管理到数字化管理的华丽转身，充分展示了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其销售版图覆盖全国，庞大的市场份额背后是复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，使得企业的管理流程涉及多个系统，管理难度可想而知。然而，传统的财务管理模式已经难以适应企业的快速发展，一系列痛点逐渐显现出来。
财务困境凸显
- 管理流程繁杂低效：由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，企业的管理流程跨多个系统。这导致管理流程繁杂且低效，各个系统之间的数据难以实现实时共享和交互，增加了企业的运营成本和管理难度。
- 差旅管理难题重重：差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且容易出错，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而且，档案保管安全也存在一定的隐患，难以保证档案的完整性和安全性。
合思方案破局
面对这些痛点，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
1. 员工消费便捷：员工可以通过差旅申请，使用易商卡进行线下消费。这种方式不仅方便了员工，而且提高了消费的透明度和可控性。
2. 全流程自动化：合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的自动化管理。这大大提高了财务工作的效率和准确性，降低了企业的运营成本。
实施步骤有序
- 线上消费与记账：员工通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。这种方式不仅提高了工作效率，而且减少了人为错误的发生。
- 系统打通与数据采集：合思商城与企业其他系统打通，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了档案保管安全，同时也提高了数据的准确性和可靠性。
- 档案管理规范化：建立标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。通过这些措施，企业实现了线上线下一体化管理，提高了档案管理的效率和水平。
显著成果展现
- 成本节约与效率提升：实施合思的解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，而且提高了企业的经济效益。
- 业财融合与数字化管理：业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了档案保管安全，同时也提高了企业的管理水平和决策能力。
- 档案管理优化：线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障档案保管安全的同时管理效率大幅提升。
客户高度评价
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。让我们一起开启企业财务数字化转型的新篇章，保障档案保管安全，为企业的发展注入新的动力。
