在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如一个个强劲的引擎，推动着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在传统会计档案管理中，企业面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免；COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的合规性文档存储带来了全新的解决方案。
合思档案：电子凭证处理的智慧桥梁
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，合思档案智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地收集各种合规性文档。在基础管理方面，合思档案涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业的合规性文档存储提供了全方位的保障。
合思档案核心功能：助力企业降本增效合规经营
合思档案在多个方面具备强大的核心功能与优势，能够助力企业实现降本增效和合规经营，为企业的合规性文档存储保驾护航。
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档案采集：开放互联自动解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。它就像一个开放的大门，能够与各种系统进行无缝对接，轻松获取所需的合规性文档。同时，对于大文件，合思档案能够自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。 -
档案制档：智能关联精准检测
档案制档时，合思档案实现智能关联、自动组装。它能够像一位智慧的管家，将各种文档进行精准匹配和组装。同时，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保制档的准确性和合规性。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
在档案管理上，合思档案有精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。不同的用户可以根据权限访问相应的合规性文档，就像给文档加上了一把安全锁。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索高效协同
档案利用可实现多维检索、一站式预览。用户可以通过多种方式快速找到所需的合规性文档，就像在一个大型图书馆中轻松找到自己想要的书籍。此外，还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率和协同性。
合思档案成功案例：多行业效益显著提升
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升，充分证明了其在合规性文档存储方面的强大实力。
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好想你：大幅减少人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位得力的助手，帮助好想你解决了合规性文档存储和管理中的难题。 -
COMMUNE幻师：节约成本提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师实现了合规性文档存储的高效管理，同时也带来了显著的经济效益。 -
云海肴：全面无纸化降低运营成本
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案助力云海肴在合规性文档存储方面实现了质的飞跃。 -
金牌橱柜：节省成本确保档案合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的合规性文档存储提供了坚实的保障。
合思档案能够有效解决企业会计档案管理难题，为企业的合规性文档存储提供了一站式的解决方案。它助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启合规性文档存储的新时代。
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