在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的舵手，引领着众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活样本，深度探寻合思如何运用移动报销解决方案，助力企业破解财务数字化的重重难题。
动力源企业背景深度剖析
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明珠，自1995年诞生以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品如璀璨繁星般广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家颇具规模的企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业发展的征程中，动力源也遭遇了诸多财务数字化方面的困扰。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，异常糟糕；手工录入想要达到合规要求，更是难如登天。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同迟暮的老人。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。
合思移动报销解决方案重磅登场
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的移动报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让数据更加有序和高效。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，该系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源应用成果惊艳亮相
应用合思移动报销解决方案之后，动力源犹如一艘经过改造的巨轮，在财务数字化的海洋中航行得更加顺畅，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
从财务角度而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理角度来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望携手前行
合思为动力源提供的移动报销解决方案，宛如一场及时雨，成功解决了动力源面临的多系统集成、报销流程繁琐、数据不互通等诸多难题，助力企业实现了财务数智化的华丽转型，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势，书写更加辉煌的篇章。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思移动报销解决方案。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的移动报销解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
