在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业正积极寻求提升财务管理效率和合规性的有效途径。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思提供的财务数字化解决方案助力下，实现了财务流程的优化与升级，其中程序化费用审批发挥了关键作用，取得了显著成效，为众多面临类似挑战的企业提供了可借鉴的范例。
赛傲生物：专精特新的行业先锋
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的企业。2021年7月，它成功入选上海市专精特新企业名单。公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。为了满足业务发展需求，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和产业布局。
传统财务困境：流程之殇
然而，在数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请主要依靠手工填制纸质单据，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管公司引入了部分系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
具体而言，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生，行政部门物品采购审核流程也缺乏规范。粗放管理难核算的问题也较为突出，员工提报申请单模板单一，导致财务费用溯源、审核和归类工作困难重重。财务基础工作量巨大，财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。在这样的情况下，程序化费用审批成为解决问题的关键需求。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，其中程序化费用审批是核心亮点。在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，台账基础信息也会同步调整，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并将执行过程记录到费用台账，实现了程序化费用审批的精细化管理。
快速上线：高效转型的保障
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月时间。在上线过程中，合思团队对系统进行了全面的配置和调试，确保各个功能模块能够正常运行，与企业的业务流程完美匹配。同时，为了让员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了系统的培训，使其熟悉新系统的操作流程，特别是程序化费用审批的操作方法。这一系列举措为赛傲生物的数字化转型提供了有力保障。
显著成效：数字化带来的变革
合思的解决方案为赛傲生物带来了全方位的变革，程序化费用审批在其中发挥了重要作用。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，区分个人业务与对企业务报费用类型，使得程序化费用审批更加精准。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整，通过程序化费用审批为企业决策提供了有力支持。
高层认可：数字化转型的心声
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，程序化费用审批更加顺畅；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
开启新征程：拥抱数字化未来
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，特别是其中的程序化费用审批功能，开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受程序化费用审批带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
