合思财务数字化解决方案：开启报销分类管理新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务和管理方面的挑战。传统的财务管理方式，就像一艘老旧的帆船，难以在快速变化的市场环境中乘风破浪，满足企业日益增长的发展需求。此时，合思的财务数字化解决方案宛如一艘配备先进导航系统的巨轮，为企业解决难题，引领企业驶向财务数字化的新彼岸。

企业在数字化转型的征程中，遭遇了重重困境。多系统林立，宛如一座复杂的迷宫，数据孤岛的存在让信息难以流通，费用管控如同在迷雾中摸索，报销流程繁琐得让人望而却步，预算执行更是难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，却依然陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的渴望愈发强烈。它们迫切需要一套能够实现业财融合、提高财务效率、加强费用管控的解决方案。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，急需进行财务数字化转型。传统的报销模式更是犹如一潭死水，手工操作繁琐、效率低下、合规性难以保证，员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期长，财务人员需逐人核实是否符合差旅标准，企业成本不断增加。市场环境的变化和竞争的加剧，要求企业更加注重成本控制和精细化管理，而财务数字化无疑是实现这一目标的关键。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明。

行业痛点：报销分类管理困境凸显

在企业财务管理和数字化转型的道路上，报销分类管理面临着诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，就像在不同的房间里来回奔波。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。动力源在与合思合作前，就深受多系统操作体验差的困扰，财务制度难以落地。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的桥梁。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在一堆杂乱的物品中寻找特定的东西，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销分类管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不一致，操作重复，让员工苦不堪言。

解决方案：合思破解报销分类管理难题

合思针对企业痛点提出了财务数字化解决方案，为报销分类管理带来了新的曙光。
合思提供的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如，为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，开启了报销分类管理的新篇章。
该方案能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通，操作体验全面革新。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在报销分类管理中，数据的实时流通和准确统计变得轻而易举。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，这一模式在报销分类管理中发挥了巨大优势，提高了效率和合规性。
方案还能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该方案实现了预算管控前置，在报销分类管理中更好地控制了费用。

功能概览：合思助力报销分类管理精细化

合思产品拥有丰富的功能，为报销分类管理提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在尚品食品的应用中，员工使用合思费控后，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，在报销分类管理中更加高效准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工通过合思商城预订差旅服务，享受了便捷和实惠，也让报销分类管理更加清晰明了。
合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理，在报销分类管理中能够及时发现问题并做出调整。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率，在报销分类管理中确保了资金的准确支付。

核心亮点：合思报销分类管理优势显著

合思产品具有诸多核心亮点，在报销分类管理中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大核心亮点，它让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用中实现了无需报销的模式，让报销分类管理更加轻松高效。
系统集成能力强是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，在报销分类管理中实现了信息的共享和协同。
预算管控精准，能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在报销分类管理中严格控制了费用支出。
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票处理的效率和准确性，在报销分类管理中确保了发票的合规性。

价值体现：合思报销分类管理成效显著

合思产品为企业在报销分类管理中带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思产品能大幅缩短员工报销周期，提升报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销分类管理更加高效，员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。
在降低成本方面，通过费用管控和预算控制，帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅服务，有效降低了差旅成本。在报销分类管理中，合理控制费用支出，为企业节省了大量资金。
在加强管控方面，实现了对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置；江西中机通过合思系统实现了费用数据的一站式管理，加强了对费用的管控。在报销分类管理中，能够及时发现和纠正费用异常情况，确保企业资金的合理使用。
在提升合规性方面，杜绝了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的合规性；合思费控在多个企业的应用中都有效避免了发票重复报销等问题。在报销分类管理中，保证了财务数据的合规性和可靠性。

典型场景：合思报销分类管理应用广泛

合思产品在多个典型场景中展现了其在报销分类管理中的强大实力。
在商旅出行场景中，合思产品提供无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城预订差旅服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和管理效率，报销分类管理更加清晰有序。
在销售费用管理场景中，合思产品能够实现费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。汉威科技集团在销售费用管理中，通过合思费控实现了对费用的精准管控和分析；医百科技在销售收款和费用报销方面，通过合思费控系统实现了流程的优化和效率的提升。在报销分类管理中，对销售费用进行合理分类和控制，提高了销售业务的效益。
在预算管控场景中，合思产品可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了有效的预算管控，在报销分类管理中严格按照预算进行费用报销。
在系统集成场景中，合思产品具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。在报销分类管理中，系统集成使得信息共享更加顺畅，提高了报销分类管理的效率。

成功案例：合思报销分类管理成果见证

合思产品在不同行业都取得了显著的成功，为报销分类管理提供了有力的证明。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销分类管理中，动力源实现了高效、准确的报销分类和管理。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在报销分类管理中，汉威科技集团实现了费用的精准管控和分类。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在报销分类管理中，派克新材实现了高效的报销流程和准确的分类。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步，随着国家全电票时代到来，江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。在报销分类管理中，江西中机实现了报销流程的优化和费用的合理分类。

市场定位：合思报销分类管理独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比，合思的差异化优势在于其强大的系统集成能力，能够广泛连接企业的各种系统，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。例如可以将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。在报销分类管理中，系统集成使得报销信息能够在不同系统间自由流通，提高了分类的准确性和效率。
无需报销的模式是合思的独特优势，它让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，财务统一对账和自动生成凭证等功能，也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和合规性。在报销分类管理中，无需报销模式简化了流程，减少了错误和重复劳动。
合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。在不同行业的成功案例中，都能看到合思针对企业的具体痛点，定制化地解决问题，满足企业的多样化需求。在报销分类管理中，个性化解决方案能够更好地适应企业的业务特点和管理需求。

重申价值：合思报销分类管理价值永恒

合思的财务数字化解决方案在报销分类管理中为企业带来了不可忽视的价值。
它能够帮助企业提高运营效率，大幅缩短员工报销周期，提升报销、审批、核算等各环节的工作效率，让企业能够更加高效地运转。在报销分类管理中，高效的流程使得费用分类更加及时和准确。
有效降低企业成本，通过费用管控和预算控制，避免不必要的开支，节约企业的资金，如在差旅费用、采购费用等方面实现成本的降低。在报销分类管理中，合理的费用控制能够确保每一笔报销都符合企业的利益。
加强企业对费用和业务的管控能力，实现事前、事中、事后的全程管控，及时发现和解决问题，确保企业的运营合规和稳定。在报销分类管理中，全程管控能够保证费用的合理性和合规性。
提升企业的合规性，杜绝假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业在财务合规方面的要求。在报销分类管理中，合规性是至关重要的，合思产品能够有效保障这一点。

未来展望：合思报销分类管理前景无限

随着数字化时代的不断发展，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，以适应市场的变化和客户的需求。在报销分类管理方面，将不断优化功能，提高分类的准确性和效率。
合思将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，尤其是不同行业的专精特新企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升