在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。手工录入不仅合规难，而且发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务数字化转型之路困难重重。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们难以抽出精力进行更有价值的工作。
合思方案：精准破局的数字化利剑
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。首先，在文档电子化管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，文档电子化管理让数据的流转更加高效、准确。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还在文档电子化管理的基础上，提高了财务工作的效率和准确性。
另外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了文档电子化管理的水平。
显著成效：转型路上的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这一切都得益于文档电子化管理带来的高效数据处理和流程优化。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，而文档电子化管理为这一转变提供了坚实的技术支撑。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。文档电子化管理让财务数据的存储、查询和分析更加便捷，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：合作中的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在文档电子化管理等方面的能力得到了客户的信赖。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在文档电子化管理的基础上，不断提升企业的运营效率和竞争力，共同迎接未来的挑战，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新征程。
