在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
传统报销模式下,会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。部分企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这不仅影响了企业自身的发展,更对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及保障电子凭证文件数据真实可靠等难题。在纸电凭证混合时期,企业会计凭证存储存在合规风险,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。运营成本核算在这样复杂的环境下也变得困难重重。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业在运营成本核算等财务管理方面实现质的飞跃。
全面方案:打造财务管理数字化闭环
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条紧密相连的链条,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案为企业的运营成本核算提供了全方位的支持,使得企业能够更加精准地掌握每一笔费用的流向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让运营成本核算更加高效、准确。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,实现档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,为企业的运营成本核算提供了可靠的档案支撑。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,还可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,为企业提供了高效的财务管理体验,让运营成本核算变得更加轻松。
功能亮点:科技赋能财务管理
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的运营成本核算提供了强大的技术支持。
合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率,也让运营成本核算更加透明。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为运营成本核算提供了准确的数据。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了工作效率,也有利于运营成本核算的及时进行。
合思还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让运营成本核算更加灵活便捷。
企业收益:降本增效提升竞争力
企业使用合思解决方案能获得显著的收益,在运营成本核算方面也有出色的表现。
合思解决方案实现了降本增效。例如,某企业通过使用合思方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思解决方案能够有效降低企业的运营成本,提高运营效率,让运营成本核算更加精准。
合思解决方案提升了企业的财务管理能力。它保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。这使得企业在运营成本核算方面更加科学、规范。
合思解决方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,实现了全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。在运营成本核算中,也能更好地体现企业的绿色发展理念。
合思解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这对于运营成本核算来说,能够提供更有价值的决策依据。
典型场景:精准适配企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景,在每个场景中都能为企业的运营成本核算提供有力支持。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,企业可进行预算控制和费用分析,让运营成本核算更加清晰明了。
在财务核算场景中,合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,提高了财务核算效率,降低了人工成本。这对于运营成本核算来说,能够提高核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这为运营成本核算提供了可靠的档案保障。
在企业日常费用管理场景中,员工使用易商卡进行日常开支,系统自动采集发票信息,实现电子化报销,提高了费用管理效率。这也有助于企业更精准地进行运营成本核算。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效,在运营成本核算方面也有出色的表现。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。这充分证明了合思解决方案在运营成本核算和财务管理方面的强大实力。
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,财务人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,也让运营成本核算更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。如提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等。这对于运营成本核算来说,提供了更加精准的数据和更科学的管理方式。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这也体现了合思解决方案在运营成本核算和财务管理方面的领先地位。
在当前数字化时代,企业财务管理数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。并且,合思具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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