在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,费用管控难度大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。噢易云则在费用管理上缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不准确,事中预算执行不到位,导致企业预算形同虚设,管理层无法实时掌握费用情况,决策缺乏有力的数据支撑。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,差旅政策执行管理也陷入了困境。
而合思财务数字化解决方案的出现,如同一束光照进了企业财务数字化管理的黑暗角落,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
综合方案:构筑财务数字化新生态
合思为企业提供了一套综合财务数字化解决方案,涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多种产品,具备强大的系统集成能力。
合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流动起来,为差旅政策执行管理提供了更准确的人员和组织信息。
合思的解决方案还支持多系统穿透,企业可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。派克新材就是受益者之一,在CRM系统中发起出差申请后,通过合思费控实现移动审批,大大提高了审批效率,也让差旅政策执行管理更加流畅。合思费控具备广泛连接特性,可与银企直连、TMC互联等,实现业务与付款的打通,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为差旅政策执行管理提供了资金流向的清晰脉络。
核心亮点:打造高效精准财务管理
合思解决方案的关键特性犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路,也为差旅政策执行管理带来了新的活力。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,因公消费无需再为垫资和开票烦恼,消费行为严格遵循差旅政策,让差旅政策执行管理更加轻松。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能,实现了跨系统预算管理,让差旅费用严格控制在预算范围内,提升了差旅政策执行管理的精准度。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。合思费控就像一位严谨的财务卫士,对每一张发票进行严格把关,为差旅政策执行管理提供了可靠的发票审核保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让差旅政策执行管理的财务核算更加准确。
用户收益:实现企业全方位提升
企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、合规性增强和管理提升等方面都获得了显著收益,差旅政策执行管理也在这些收益中得到了优化。
在效率提升方面,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性,也让差旅政策执行管理的报销环节更加高效。
成本节约方面,企业可节省大量的打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸。这些成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到差旅政策执行管理的优化中。
合规性增强方面,企业可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,让财务数据更加可靠,为差旅政策执行管理提供了坚实的合规基础。
管理提升方面,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思费控上线后,企业管理者能够实时了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策,让差旅政策执行管理更加科学。
典型场景:多行业绽放光彩
合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有具体的应用,为各行业的差旅政策执行管理带来了新的变革。
在制造业场景中,派克新材应用合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅政策执行管理在高效的报销流程和精准的成本管控下,更加有序。
在医药行业场景中,泽璟制药利用合思解决方案解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅政策执行管理在学术会议的费用管控和审批流程上更加规范。
在软件互联网行业场景中,医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅政策执行管理在全流程的闭环管理下,更加顺畅。
在快消行业场景中,尚品食品使用合思解决方案解决了差旅成本过高的问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。差旅政策执行管理在成本控制和合规性上得到了有效提升。
客户案例:见证成功与认可
众多客户使用合思解决方案后取得了具体成果,并给出了积极评价,这些都充分证明了合思解决方案在差旅政策执行管理方面的卓越成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思解决方案在动力源的差旅政策执行管理中发挥了重要作用,并且具有持续优化的潜力。
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。这体现了合思解决方案在汉威科技集团的差旅政策执行管理中得到了高度认可。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这充分说明了合思解决方案对派克新材差旅政策执行管理效率的提升作用。
泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因。这表明合思解决方案在泽璟制药的差旅政策执行管理中具有独特的优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,提升企业的财务效率和管理水平,尤其是在差旅政策执行管理方面,具有显著的效果。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,积极采用合思财务数字化解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章,还可免费试用,体验合思为差旅政策执行管理带来的全新变革。
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