在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，成功引领众多企业穿越财务难题的迷雾，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思在财务数字化领域的卓越实践，以及其中至关重要的旅行费用追踪功能。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优秀提供商。随着公司业务的蓬勃发展，其在财务数字化方面的需求也日益凸显。旅行费用追踪作为企业财务支出的重要组成部分，也面临着诸多挑战。
公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面遭遇了一系列难题。具体而言，支出分散在多个系统中，如同散落的珍珠难以串起，导致预算统计工作困难重重。在旅行费用追踪方面，各个部门的费用记录分散，无法形成统一的视图，使得预算管理人员难以准确掌握旅行费用的整体情况。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度的把控犹如雾里看花。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪机制，旅行费用的支付与合同约定的条款无法实时匹配，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的旅行发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。在旅行费用追踪过程中，人工操作难以保证数据的准确性和及时性，影响了企业对旅行费用的有效管控。
合思妙方破解困局
面对汉威科技的重重痛点，合思迅速制定了一套全面且极具针对性的解决方案，其中旅行费用追踪功能成为了破局的关键。
- 预算管控：精准导航旅行费用
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，搭建了一个跨系统的预算管理平台。通过对单据信息的智能转换，实现了对旅行费用预算的实时校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的旅行费用管理安装了一个精准的导航系统，让每一笔费用都在预算的轨道上运行。
当员工提交旅行费用申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，一旦发现费用超出预算，会立即发出预警。这种前置的预算检验机制，有效避免了旅行费用的失控，确保企业的预算管理目标得以实现。
- 对公付款：实时追踪旅行费用流向
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统中的合同信息实时写入台账。这样一来，企业可以实时统计旅行费用的付款和回票进度，实现了对公业务的透明化管理。
每一笔旅行费用的支付都与合同紧密关联，付款进度和回票情况一目了然。企业可以根据合同约定的条款，精准安排旅行费用的支付，避免了逾期付款和重复付款的问题。同时，实时的进度追踪也为企业的资金管理提供了有力支持，确保资金的合理使用。
- 发票智能校验：高效护航旅行费用
合思费控的发票智能校验功能，为旅行费用的管理提供了强大的保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票处理的效率。
员工只需将旅行发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与企业的财务系统进行比对。同时，系统还能实时验证发票的真伪，有效防止了虚假发票的入账。在旅行费用追踪过程中，发票智能校验功能确保了每一笔费用的真实性和合法性，为企业的财务管理保驾护航。
此外，合思通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工干预，系统会根据旅行费用的相关数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成效，旅行费用追踪功能也发挥了重要作用。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散的旅行费用数据整合到合思平台上，实现了数据的集中管理和分析。财务人员可以通过一个平台轻松查看和处理所有的旅行费用信息，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。通过实时追踪旅行费用的付款和回票进度，企业可以更加精准地安排资金，加快了付款流程。同时，付款关联预算的机制有效防止了超额付款，确保了企业资金的安全。
在企业业务管控方面，得到了极致提升。对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，旅行费用的支出与合同约定紧密匹配，确保了企业的利益不受损失。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了旅行费用的失控。
此外，合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务管理流程和报销业务。旅行费用追踪功能使得企业对每一笔费用都能进行精细化管理，提高了企业的财务管理水平。
合思的财务数字化解决方案，特别是旅行费用追踪功能，为汉威科技解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕细作，优化和创新产品。
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