在企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，国家政策对电子会计档案管理大力推动的当下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的实力，帮助众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营，完美契合电子发票合规要求。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化服务的关键一环。它依托广泛连接的生态体系，凭借领先的单套制解决方案，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今企业追求业财融合的大趋势下，合思档案就像一座桥梁，将企业的业务与财务紧密连接起来。它通过整合各种财务流程，让企业的财务档案管理变得更加高效、智能。企业可以借助合思档案，打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同处理，从而提升整体运营效率，满足电子发票合规要求。
核心产品技术功能：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备接口互联和手动采集两种强大的数据采集方式。接口互联采用自动生成式Open API和预制系统连接器，能够快速与各类异构业财系统实现集成。它就像一个神通广大的“数据搬运工”，可以轻松采集结构化数据及电子原文文件，让企业的数据汇聚变得更加便捷高效。
而手动采集则为企业提供了多种灵活的数据补录方式。无论是单张PDF大文件，还是多张回单/发票，都能实现自动切割。企业还可以自定义配置Excel导入模板，满足不同场景下的数据采集需求。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类数据，满足电子发票合规要求。
- 智能制档：档案创建的智能引擎
合思档案的智能制档功能堪称一绝。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。这就好比给档案制作装上了一个智能引擎，让档案创建变得更加高效、准确。
同时，它支持字段映射，能够让凭证数据业务化、业务数据财务化。这样一来，企业在查询和分析档案数据时就更加方便快捷。而且，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全、可用，充分满足电子发票合规要求。
- 档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案展现出了卓越的精细管控能力。权限管理精准到位，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。这就像给档案数据上了一把“智能锁”，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。
档案目录也具有灵活扩展的特点，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过这些功能，企业能够实现对档案的精细化管理，提高档案管理的效率和规范性，满足电子发票合规要求。
- 档案应用：多维体验的便捷之旅
合思档案的档案应用功能为企业带来了多维的便捷体验。它提供多维检索功能，企业可以按凭证维度、业务维度自定义查询，也可以按目录、全文检索，还支持批量检索。这就像为企业提供了一个强大的“档案搜索引擎”，让企业能够快速找到所需的档案信息。
同时，它实现了一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。企业在使用合思档案时，就像开启了一场便捷的档案应用之旅，满足电子发票合规要求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还响应了环保号召，实现了绿色办公。
在检索效率上，合思档案提升了90%。传统纸质档案检索往往需要耗费大量的时间和人力，而合思档案通过先进的技术手段，让检索变得更加快速、准确。同时，它还实现了100%的管理合规性，确保企业的档案管理符合相关法规和标准，满足电子发票合规要求。
在数电票时代，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，为企业提供更加高效、安全、合规的档案管理解决方案，满足电子发票合规要求。
应用案例：成功实践的真实见证
- 年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在引入合思档案后，企业通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助企业打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和协同处理，让企业的运营更加高效、顺畅，满足电子发票合规要求。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。这些问题给企业的档案管理带来了很大的挑战。
合思档案为集团型企业提供了单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。通过统一的档案管理平台，集团型企业能够规范档案管理流程，提高档案管理的效率和规范性，满足电子发票合规要求。
- 多系统企业的数据融合之道
多系统企业往往存在数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法共享和协同处理。这给企业的档案管理带来了很大的困扰。
合思档案帮助多系统企业打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过整合各个系统的数据，企业能够实现数据的实时共享和协同处理，提高档案管理的效率和准确性，预估节省总体成本30W +/年，满足电子发票合规要求。
- 民办教育集团的效率提升之旅
民办教育集团通常业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难，档案管理效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业可以更加便捷地管理档案数据，实现数据的实时共享和协同处理，满足电子发票合规要求。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数字化转型的深入和数电票的全面覆盖，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启您的电子会计档案管理新时代。
