在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了费用控制流程优化,为企业降本增效、合规经营注入了强大动力。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的浪潮中奋勇前行。作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地里,3000名员工齐心协力,共同打造着这家高端制造企业的辉煌。在企业不断发展壮大的过程中,对财务管理的精细化和数字化提出了更高的要求。
转型困境:传统管理的瓶颈
随着动力源业务的不断拓展,财务数字化转型成为了企业发展的必经之路。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。然而,传统的报销和财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。效率低下的流程难以跟上企业全球化业务发展的步伐,费用控制流程优化迫在眉睫。
智慧方案:合思的创新之举
合思针对动力源的实际情况,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控平台。这一方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。合思费控平台更是率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出始终处于合规、透明、可追踪的状态,为费用控制流程优化提供了有力保障。
精准实施:打通系统壁垒
合思依据动力源的具体需求,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化管理。这一过程就像是搭建一座精密的桥梁,让各个环节之间的沟通更加顺畅,为费用控制流程优化奠定了坚实的基础。
显著成效:效率与成本的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,节约人员成本50%,让企业在费用控制流程优化的道路上迈出了坚实的一步。
高度认可:客户的真诚反馈
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的实力和专业的服务态度。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,这也证明了合思在费用控制流程优化方面的卓越能力。
携手合思:开启财务新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。费用控制流程优化是企业发展的关键,合思拥有丰富的经验和专业的团队,能够为您量身定制解决方案。
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