在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已成为箭在弦上、不得不发的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座信息孤岛,效率低下且成本高昂,诸多痛点如影随形。而北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,应时而生,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案,智能差旅管理系统便是其中的核心利器。
解决方案全景探秘
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,智能差旅管理系统更是在企业差旅管理方面发挥着举足轻重的作用,让企业的差旅管理更加高效、智能。
核心功能与卓越优势
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可精准识别验真,费用支出合规透明且可全程追踪。其拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面表现卓越。智能差旅管理系统与合思费控紧密结合,让企业员工的差旅申请和费用管理更加便捷高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台的杰出代表。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。涵盖商旅、用餐等功能模块,智能差旅管理系统在合思商城的助力下,为企业打造了一个一站式的差旅消费体验,让企业差旅管理更加省心。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。智能差旅管理系统产生的相关费用数据和票据,都能在合思档案中得到妥善管理和保存,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升了付款、收款效率,还提供数十种业财分析模板。智能差旅管理系统与收支管理模块相互配合,让企业的差旅费用收支更加清晰透明,提高了企业资金的使用效率。 -
开放的财务数字化应用商店:无限连接的财务生态
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接,Open API提供标准化接口实现数据快速集成。智能差旅管理系统可以与这些应用和系统无缝对接,为企业提供更加全面、便捷的财务服务。 -
核心优势:轻松开放敏捷高效
合思的解决方案具有Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)等特点。它能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。智能差旅管理系统充分体现了这些核心优势,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
应用场景与成功案例
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应用场景:全场景聚合消费与业财连接
在消费场景方面,智能差旅管理系统构建了包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。让企业员工的差旅消费更加便捷、丰富。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。 -
成功案例:见证智能差旅管理系统的强大威力
动力源作为专精特新小巨人企业,在智能差旅管理系统等合思解决方案的帮助下,实现了财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用智能差旅管理系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司借助智能差旅管理系统和相关解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份也通过合思的财务收支管理解决方案,包括智能差旅管理系统,实现了企业的稳健运营和科学决策。
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