在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借畅销30余年的辉煌战绩，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其在企业发票管理等财务方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门，带来了显著的成效。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，这使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在企业发票管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅管控上存在严重问题。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业发票管理的准确性和效率。
解决方案概述：合思打造无缝发票管理体系
面对这些挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
在发票采集方面，合思实现了多源采集，无论是线上消费的电子发票，还是线下消费的纸质发票，都能轻松采集。在审核对账环节，合思系统能够自动进行审核，统一开票，并自动提报。资金结算和档案归档也实现了自动化，大大提高了企业发票管理的效率。
合思解决方案还具有便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷高效的差旅管理。同时，系统支持同屏比价，帮助企业选择最优的消费方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业发票管理更加精准和高效。
在会计档案管理方面，合思实现了多源采集、智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
成效与成果：数字见证合思解决方案的实力
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。在企业发票管理方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业发票管理更加规范和安全。
线上线下一体化管理模式，让企业的会计档案管理更加便捷。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：合思方案有效解决财务痛点
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业在企业发票管理等财务方面的痛点得到了有效解决，合思解决方案的效果显著。
该企业的财务人员表示，合思解决方案让他们从繁琐的手工记账和发票管理中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，系统的自动化和智能化功能，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：合思助力更多企业数字化转型
该零食品牌所面临的财务痛点，在许多企业中具有共性。合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业都在寻求提升管理效率和竞争力的方法，合思解决方案无疑是一个明智的选择。
未来，合思有望与更多企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型。通过不断优化和创新解决方案，合思将为企业提供更加优质的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业发票管理是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够有效解决企业在发票管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。如果贵企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思解决方案，让我们携手实现财务数字化转型，提升企业效益，共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
