在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其处于领先地位的合思档案管理平台，为企业呈上了全面且专业的电子会计档案解决方案，其中也涵盖了出色的发票系统解决方案，有力地推动企业达成降本增效、合规经营以及数字化转型的目标。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案作为合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务之门。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，让企业在档案管理的道路上畅通无阻。
该平台依托广泛连接的生态系统，犹如一个庞大而有序的商业王国，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中，发票系统解决方案更是为企业的财务管理注入了新的活力，让发票管理变得更加高效、准确。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
-
多源采集：灵活多样的数据获取之道
合思档案的多源采集功能提供了两种高效的方式。一方面，它支持接口互联自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器就像聪明的小助手，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。另一方面，它也支持多种便捷手动数据补录方式，无论企业处于何种场景，都能满足其采数需求，发票系统解决方案在多源采集环节也能发挥重要作用，确保发票数据的准确采集。 -
智能制档：智能匹配与安全保障的完美结合
利用规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷，打破了业务属性标签的限制。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，发票系统解决方案在智能制档过程中确保发票数据的准确归档和安全存储。 -
档案管理：精细管控与规范引领
档案管理功能涵盖了权限管理，能够精准管控用户操作、数据、功能和审批权限，让企业的档案管理秩序井然。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，严格满足国标档号规则格式，发票系统解决方案在档案管理环节确保发票档案的规范存储和高效管理。 -
档案应用：多维服务满足多样需求
合思档案支持多维检索，能够满足多场景的查询需求，就像一个智能的搜索大师。它支持一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景档案应用服务，发票系统解决方案在档案应用中为企业提供了便捷的发票查询和使用服务。
优势对比：合思档案与传统管理的差异之美
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它能节约70%的纸张成本，让企业在环保的道路上迈出坚实的一步；节约75%的整理成本，让企业的人力和物力得到更合理的利用；提升90%的检索效率，让企业在需要档案时能够迅速找到；确保100%的管理合规性，让企业的运营更加安心。
在纸电混合时代，合思档案的发票系统解决方案能够解决企业高管、财务人员和业务人员面临的档案管理难题，如成本高、整理繁琐、流程复杂等问题，为企业带来全新的管理体验。
应用案例：真实见证合思档案的实力
-
年单据量2.6亿企业：突破管理困境实现飞跃
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的发票系统解决方案为其带来了转机，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
集团型企业：统一标准保障安全合规
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的发票系统解决方案帮助其解决了这些难题，实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保，让集团的档案管理更加有序。 -
多系统企业：整合资源实现数据共享
多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案易损坏等问题。合思档案的发票系统解决方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加高效。 -
教育集团企业：优化结构提高工作效率
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用等环节往往存在低效问题。合思档案的发票系统解决方案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让教育集团的财务管理更加顺畅。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择，其中发票系统解决方案更是为企业的发票管理提供了全方位的支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续迭代和优化产品，为企业提供更优质、更专业的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，迎接更多的挑战和机遇。
