在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等最后一公里问题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，合规性文档存储显得尤为重要。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题，实现合规性文档存储提供了有力支持。
好想你：财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司作为一家知名企业，在业务发展过程中，却面临着诸多财务档案管理方面的挑战。合规性文档存储在传统的管理模式下，困难重重。
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归档难题耗时费力
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，确保准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。大量的纸质文件在流转过程中，容易出现丢失、损坏等问题，这不仅影响了档案的完整性，也给后续的审计和查询工作带来了极大的困扰。合规性文档存储的准确性和完整性受到了严重威胁。 -
查找缓慢效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中逐一寻找，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，可能会因为一份档案的查找不及时，导致业务决策的延迟，影响企业的运营效率。合规性文档存储的便捷性亟待提升。 -
管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，所需的存储空间和人力成本也在不断攀升。这无疑给企业带来了沉重的负担，合规性文档存储的成本问题成为了企业亟待解决的难题。 -
合规风险难以把控
纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在诸多不足。随着法律法规的不断完善，对企业财务档案管理的合规性要求也越来越高。传统的纸质档案管理方式无法满足这些要求，容易导致企业面临合规风险。合规性文档存储的安全性和合规性成为了企业必须重视的问题。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效解决了合规性文档存储的难题。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案为财务人员打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，财务人员可以便捷地获取与业务相关的所有档案信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上快速查询到。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的一致性和准确性。合规性文档存储在这个过程中，实现了高效的整合和利用。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统可以自动组装档案，为审计工作提供准确、完整的数据支持。审计人员可以通过电子档案快速定位所需信息，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。合规性文档存储的规范性和可审计性得到了显著提升。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失的风险。合规性文档存储在实物管理方面，实现了智能化和精准化。
显著成果：效率提升成本降低
在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，合规性文档存储得到了有效保障。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案归档和查询工作，现在可以通过系统快速完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了明显的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了档案管理的效率，还优化了企业的管理流程。 -
综合成本预计下降
通过提升档案管理效率和减少人工成本，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。合规性文档存储在降低成本的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领财务数智化转型
合思档案在帮助好想你解决财务档案管理难题的过程中，充分展示了其在合规性文档存储方面的优势和价值。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在财务数智化转型的道路上，合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，成为了众多企业的首选。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验合规性文档存储的全新解决方案，让企业在数字化时代实现高效、合规的发展。
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