在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案流转管理面临着全新的挑战与机遇。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了档案流转管理的重大突破。通过合思档案，金牌橱柜成功实现数字化转型，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列显著成效，不仅打破了数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，还大幅提高了工作效率和准确性，吸引了众多企业的关注目光。
金牌橱柜：档案流转管理困境中的行业巨头
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，它无疑是一颗璀璨的明星，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。然而，在档案流转管理方面，这家巨头却面临着诸多难题。
该公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往的档案管理方式主要以纸质档案为主，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，档案流转管理的工作量极其巨大。在这样的管理模式下，档案数据的利用效率低下，企业耗费了大量的人力、物力和财力。
合思方案：档案流转管理的智慧之匙
面对金牌橱柜在档案流转管理方面的困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
– 统一存储：打破壁垒整合资源
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，原本分散在各个系统中的档案数据被集中起来，为档案流转管理提供了坚实的基础。企业无需再为数据分散而烦恼，所有档案数据都能在一个平台上进行管理，大大提高了管理的效率和准确性。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在档案流转管理过程中，每一笔业务都能形成完整的证据链，财务人员可以通过业务数据追溯到相关的财务凭证，业务人员也能通过财务数据了解业务的执行情况。这种业财一体的管理模式，使得档案流转管理更加顺畅，提高了企业的决策效率。
– 数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速准确地找到所需的档案信息，档案查询耗时大大减少。这种便捷高效的查阅方式，为企业的日常运营提供了有力支持，让档案流转管理更加智能化。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。在档案流转管理中，银行回单的处理是一项繁琐且耗费成本的工作。通过无纸化管理，企业不仅节省了打印成本和存储空间成本，还提高了回单处理的效率，为企业实现降本增效提供了有力保障。
显著成效：档案流转管理的质的飞跃
在合思档案解决方案的助力下，金牌橱柜在档案流转管理方面取得了显著成效。
– 效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员无需再花费大量精力逐一手工匹配档案，大大提高了档案整理的效率。同时，档案查询耗时减少80%，企业员工可以快速获取所需的档案信息，档案利用更加便捷。无论是日常工作中的数据查询，还是应对审计等特殊情况，都能更加高效地完成。
– 成本节省：实现降本增效目标
预估节省总体成本30万+/年，这其中包括打印成本、存储空间成本等。通过合思档案的无纸化管理和高效的档案流转管理模式，企业减少了纸质档案的使用和存储，降低了相关成本。在当前经济环境下，成本的节省对于企业的发展至关重要，金牌橱柜通过合思档案实现了降本增效的目标。
– 合规保障：满足企业管理要求
档案合规性达到100%，这是合思档案解决方案为金牌橱柜带来的重要成果之一。在档案流转管理过程中，合规性是企业必须重视的问题。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案的管理和使用符合要求。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的管理水平和形象。
客户反馈：档案流转管理的高度认可
金牌橱柜对合思档案的使用效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在档案流转管理方面，合思档案的解决方案帮助企业解决了诸多难题，如数据利用难、成本高、合规性等问题。企业认为，合思档案不仅是一种工具，更是一种能够推动企业发展的力量。它让企业的档案流转管理更加科学、高效、合规，为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：档案流转管理的持续合作
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将不断优化产品和服务，为金牌橱柜提供更优质的支持。随着企业的发展，双方有望在更多领域开展合作，进一步推动金牌橱柜的数字化转型。在档案流转管理方面，合思将继续深入了解金牌橱柜的需求，不断完善解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务。双方的合作将不仅仅局限于档案管理，还将拓展到企业的其他业务领域，共同探索数字化转型的新路径。
在企业的发展过程中，档案流转管理是一项至关重要的工作。合思档案已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案流转管理的难题，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎咨询了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业档案流转管理的新篇章。
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