差旅智能化解决,解锁连锁零售业财务数智化新密码

差旅智能化解决,解锁连锁零售业财务数智化新密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者运营投入有效性难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算困难等问题。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

合思全流程方案:开启连锁零售新征程

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过为不同角色提供支持,让他们能够更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面,帮助企业及时掌握业务动态。同时,通过费用处理、数据分析、BI呈现等环节,实现数据对业务决策的赋能,挖掘企业潜在的净利润。差旅智能化解决在这一全流程方案中也起到了重要作用,能够有效提升业务流程的效率。

核心功能亮点:彰显独特优势

无需报销:差旅成本合理收缩

合思拥有先进的无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,能够合理收缩差旅成本。差旅智能化解决在这里得到了充分体现,让差旅费用管理更加高效。

发票管理:高效收票核票

门店发票可以进行统一回收管理。使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码能自动验真查重,大大减少了人工精力投入,实现高效收票核票。

付款直联:流程敏捷可视

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可以实现发票与订单自动匹配,单据之间相互关联,支持穿透联查。直连财资系统,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证能够100%自动化生成,大大缩短了结账周期。

费控管理:系统自动高效

合思费控能够实现系统自动验真查重,单据驱动付款。在关账归档时,自动生成财务凭证(可处理100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了财务管理的效率。

用户收益:多维度价值体现

运营效率提升

不少企业通过引入合思的解决方案,实现了运营效率的显著提升。例如,某连锁企业引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。另一家集团在合思系统上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。差旅智能化解决为员工节省了大量时间,使他们能够更加专注于业务拓展。

成本降低

成本控制是企业关注的重点,合思解决方案在这方面也取得了显著成效。某连锁零食企业采购成本同比降低了30%;某集团经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

精细化管理实现

一些企业借助合思解决方案实现了精细化管理。比如,某医疗企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;某餐饮企业财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

决策科学性提升

合思解决方案提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,以及BI呈现,帮助企业管理者基于数据做出更科学的决策。通过差旅智能化解决等功能,为企业决策提供了更准确的数据支持。

典型场景:方案实用性凸显

连锁门店业财管理

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用;装修时,有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等工作;开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中需要处理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等事务;监督环节涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作。差旅智能化解决在这些环节中能够提高费用管理的效率和准确性。

全域营销ROI提升

企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效。

采购流程优化

在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。差旅智能化解决也有助于优化采购过程中的相关费用管理。

报销流程简化

员工通过移动端提交报销单,系统提供引导式填单,发票自动验真查重,大部分操作由系统自动化完成,报销到账速度提升,减轻了员工和财务的负担。差旅智能化解决让报销流程更加便捷高效。

客户成功案例:见证方案有效性

零食连锁巨头的蜕变

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。差旅智能化解决帮助该企业提升了差旅管理效率,降低了成本。

餐饮连锁的效率提升

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程效率大幅提升,日常报销1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、融合、分析,每月提供门店税前利润报表,将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。

烤鱼品牌的精细化运营

烤匠·麻辣烤鱼财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号为每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅智能化解决为该品牌的运营管理提供了有力支持。

医疗企业的数智化转型

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,已帮助众多连锁零售企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,拥有专业的团队和丰富的经验,能为连锁零售企业提供优质的服务和支持。

如果你是连锁零售企业,想在市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启差旅智能化解决的全新体验。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可免费试用,感受合思解决方案的强大魅力!

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captaincaptain
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