在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正面临着诸多挑战。2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。同时，传统纸质档案管理也存在着诸多痛点，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子凭证管理和档案流转管理难题提供了有力支持。
合思档案整体解决方案：构建财务数智化生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在档案流转管理方面，合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通。在电子凭证的采集环节，它拥有开放式接口互联，能够自主采集，大文件可自动切割、数电票能自动化解析。在制档环节，智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，为企业的档案流转管理提供了高效、智能的解决方案。
合思档案核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案在档案流转管理方面具有诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。在智能采集方面，外部生态可借助OCR识别、RPA技术等，内部系统可通过EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案流转管理的各个环节都能得到有效把控。档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。在档案利用方面，它具有多维检索、一站式预览的功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等，大大提高了档案流转管理的效率和便捷性。
用户使用合思档案的收益：降本增效的显著成果
企业使用合思档案在档案流转管理方面能获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。其次，能实现成本节约，包括耗材成本（如打印成本）、存储成本（档案柜成本、档案室成本）、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这些实实在在的收益，充分体现了合思档案在档案流转管理方面的价值。
合思档案适用典型场景：多场景赋能企业发展
在档案流转管理的不同场景中，合思档案都能发挥重要作用。在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能高效服务于企业内审。如高新兴科技集团案例所示，通过合思档案可实现档案全场景数字化利用，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了内审工作的效率。在财务报销场景中，它能解决报销周期长、流程繁琐等问题。例如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升300%，优化了企业的档案流转管理流程。
合思档案客户成功案例：实力见证价值
众多企业在使用合思档案进行档案流转管理后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在档案流转管理方面的实力和价值。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在档案流转管理方面实现突破，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启降本增效之旅。
